DATEV Unternehmen online

Aus Faktura-XP Handbuch
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Was ist DATEV Unternehmen online

DATEV Unternehmen online ist eine cloudbasierte Plattform, die von DATEV selbst betrieben wird. Sie dient zur digitalen Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und dem Steuerberater.

Damit können Unternehmen zum Beispiel:

  • Belege digital hochladen und archivieren
  • Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen verwalten
  • Zahlungen vorbereiten
  • Bankbewegungen prüfen
  • Buchhaltungsdaten und Lohndaten mit der Kanzlei austauschen
  • Auswertungen aus Finanzbuchführung, OPOS, Kostenrechnung oder Lohn abrufen

Der Hauptvorteil ist, dass Papierbelege nicht mehr gesammelt und an die Steuerkanzlei geschickt werden müssen. Die Steuerkanzlei kann die digitalen Belege und Daten direkt weiterverarbeiten. DATEV beschreibt es als Lösung für den Austausch von Belegen, Daten und Dokumenten zwischen Unternehmen und steuerlichem Berater.


DATEV Unternehmen online mit Faktura-XP Warenwirtschaft

Neben der DATEV-Schnittstelle für den Export von Daten als Datei, die bislang den DATEV-Standard zur Datenübermittlung ausmachte, gibt es mit "DATEV Unternehmen online" einen direkteren Weg Daten digital zu übermitteln.

Rechnungsausgang

Rechnungen, die in der Warenwirtschaft geschrieben werden, fließen als Buchungssatz + Belegbild (PDF) in die DATEV-Plattform.


Rechnungseingang

Lieferantenrechnungen können optional in DATEV geprüft, freigegeben und bezahlt werden. Die Buchungsdaten werden im Anschluss direkt für die Offene-Posten-Buchhaltung (OPOS) an die Warenwirtschaft zurückgespielt.


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