Internetmarke-Deutsche-Post

Internetmarke Deutsche Post

Die Internetmarke ist ein Dienst der Deutschen Post AG zum Selbstausdruck von digitalen Frankiervermerken. Dabei entstehen keine zusätzlichen Kosten über das übliche Porto hinaus.

Die Internetmarke verfügt über einen Matrixcode und im neuen Frankierlayout seit 2018 über die Kennung „IM“ für die Frankierart. Bei Internetmarken besteht sogar die Möglichkeit, Briefe mithilfe einer sogenannten Basis-Sendungsverfolgung nachzuverfolgen. Seitdem wird nur noch der Matrix-Code verwendet, aber nun auch das genaue Datum der Erstellung angegeben.

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• Briefe und Postkarten national, einschl. Zusatzleistungen wie Einschreiben und PRIO
• Bücher- und Warensendungen sowie Warenpost
• Postzustellungsaufträge
• Streifbandzeitungen
• Briefe und Postkarten international ohne Zusatzleistungen (aktuell nicht unterstützt)
• Presse und Buch international (aktuell nicht unterstützt)

Die Einlieferung ist in den Filialen der Deutschen Post, über Briefkästen oder bei einem Zusteller möglich. Paketmarken für Pakete und Päckchen können nicht über Internetmarke erstellt werden; hierfür ist die DHL-Online-Frankierung zu nutzen. Nicht genutzte oder irrtümlich gekaufte Internetmarken können online rückerstattet werden. Der Betrag wird auf demselben Weg erstattet, wie die ursprüngliche Bezahlung erfolgte.

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Muster eines Adressaufklebers mit Porto

Ein E-Porto in Faktura-XP besteht immer aus einer Adresse (Aufkleber oder Aufdruck in z.B. Angebot, Rechnung oder Lieferschein) und dem Porto-Code.

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Erste Schritte zur Internetmarke

Zunächst müssen sie das Modul "Internetmarke Deutsche Post" für Faktura-XP erwerben. Es handelt sich um ein Kaufmodul. Es fallen also keine laufenden Kosten an. Das Modul ist dann für alle Benutzer derselben Lizenz verfügbar. Nun benötigen sie eine Registrierung und eine digitale Portokasse. Sie benötigen also im Grunde zwei Registrierungen bei der Deutschen Post AG. Zum einen die Registrierung als Geschäftskunde für die Frankierungen mit der Internetmarke. Als Zweites benötigen sie noch eine digitale Portokasse, damit die Frankierungen automatisiert aus der digitalen Portokasse bezahlt werden können.

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Registrierung zur Onlinefrankierung

Für eine digitale Frankierung müssen Sie sich zunächst als Geschäftskunde bei der Deutschen Post registrieren. Dies können sie auf der Webseite der Deutschen Post tun. Die bei der Registrierung erhaltenen Zugangsdaten werden dann in den Parametern im Register Versand der Faktura-XP Einstellungen hinterlegt.

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Portokasse für ihre Internetmarken

Mit der Portokasse der Deutschen Post als "Prepaid Wallet" können Sie zuvor aufgeladene Geldbeträge zum Kaufen von Internetmarken nutzen. Sie benötigen also zur Nutzung der Internetmarken einen Portokasse-Account. Die Registrierung und Einrichtung der Portokasse ist einfach und schnell gemacht.

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Zugangsdaten für die automatisierte Verarbeitung hinterlegen

Im Register "Versand" der Parametereinstellungen -> weitere Einstellungen können Sie die Zugangsdaten zur Portoerstellung für die "Internetmarke Deutsche Post" (ePorto) vornehmen.

Navigieren Sie zu: Verwaltung -> Einstellungen -> Parameter

Der Parameterdialog wird angezeigt. Mit der Schaltfläche "weitere Parameter" wird ein separater Parameterdialog aufgerufen.

Wechseln Sie dort auf den Register "Versand".

Geben Sie die Registrierdaten aus der Anmeldung bei der Deutschen Post hier ein (2). Die Zugriffsdaten auf die elektronische Portokasse geben Sie in die Felder "Clinet-ID" und "Client-Secret" ein.

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Porto verwalten

Klicken Sie im Parameterdialog auf die Schaltfläche "Porto" (3), um die Portowerte zu bearbeiten. Das sind die Werte, die Ihnen in der Porto-Auswahl in der Funktion "E-Porto drucken" angezeigt werden.

Änderungen nehmen sie durch einfache Eingaben bzw. Überschreiben der Werte vor. Wenn sie einen neuen Eintrag anlegen möchten, füllen sie die unterste, leere Zeile mit Werten. Diese wird ihnen mit einem Sternchen (*) am Anfang der Zeile angezeigt. Geben Sie die Werte von links nach rechts ein. Den Portowert in Euro mit Komma als Dezimaltrennzeichen, dann eine Bezeichnung und den Steuersatz. Geben Sie den Steuersatz ebenfalls in Euro mit Komma als Dezimaltrennzeichen ein. Die Speicherung ihrer Eingaben erfolgt immer dann, wenn sie die Eingabezeile verlassen und zu einer anderen Zeile wechseln.

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Adresse mit Porto für einen Kunden drucken

Öffnen Sie in der Kundenliste das DropDown Menü der Drucken Schaltfläche (1) und wählen dort den Eintrag "E-Porto drucken" (2) aus.

Sie können nun bestimmen, welche Adresse für den Adressdruck mit Porto verwendet werden soll (1). Dazu können sie mit der Auswahl (2) zwischen der Kundenadresse oder der Standardlieferadresse wählen.

Sie können die gewählte Adresse in dem Feld (1) noch bearbeiten oder ändern. Stellen Sie jetzt die Anzahl der Adressaufkleber und deren Porto ein (3). Mit einem Klick auf die Schaltfläche "E-Porto drucken" (4) werden die Daten online verarbeitet und dann auf einem Etikettendrucker ausgegeben.

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Adresse mit Porto für einen Lieferanten drucken

Öffnen Sie in der Kundenliste das DropDown-Menü der Drucken-Schaltfläche (1) und wählen dort den Eintrag "E-Porto drucken" (2) aus.

Im Adressen- und Porto-Dialog wird ihnen jetzt die Adresse des markierten Lieferanten angezeigt. Sie können die Adresse im Adressfeld (1) abändern oder ergänzen. Dies hat keine Rückwirkung auf die Adresse im Lieferanten selbst. Eine Adressänderung wirkt sich also nur auf diesen Adressausdruck aus.

Wählen Sie nun die Anzahl der Aufkleber und das gewünschte Porto aus (2). Mit einem Klick auf die Schaltfläche "E-Porto drucken" (3) werden die Daten online verarbeitet und dann auf einem Etikettendrucker ausgegeben.

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Adresse mit Porto für ein Dokument drucken

Sie können einen Adressaufkleber mit Porto direkt aus der Liste der Dokumente/Belege wie Angebote, Rechnungen oder Lieferscheine drucken. Dazu öffnen sie eine Liste, wie z.B. Angebote. Markieren Sie dort die gewünschte Zeile, indem Sie in eines der Felder der Zeile - etwa Angebotsnummer – klicken. Der Datensatz (die Zeile) ist jetzt markiert. Das erkennen sie an dem kleinen Dreieck am Anfang der Zeile.

Klicken Sie in der Drucken Schaltfläche auf das kleine Dreieck, um das DropDown Menü zu öffnen (1). Dort klicken sie auf den Eintrag "E-Porto drucken" (2).

Im Adressen- und Porto-Dialog wird ihnen nun die Adresse des markierten Dokumentes angezeigt. Die angezeigte Adresse ist die Adresse direkt aus dem Dokument – nicht die Kundenadresse aus dem Kundenstamm. Sie können die Adresse im Adressfeld (1) abändern oder ergänzen. Dies hat keine Rückwirkung auf die Adresse im Dokument selbst. Eine Adressänderung wirkt sich also nur auf diesen Adressausdruck aus.

Wählen Sie jetzt die Anzahl der Aufkleber und das gewünschte Porto aus (2). Mit einem Klick auf die Schaltfläche "E-Porto drucken" (3) werden die Daten online verarbeitet und dann auf einem Etikettendrucker ausgegeben.

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Links zum Thema

• Dazu notwendiges Faktura-XP Modul "Internetmarke Deutsche Post" für Faktura-XP

• Webseite der Deutschen Post zur Registrierung / Anmeldung zur Portokasse der Deutschen Post.

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