PDF-Erstellung-beim-Dokumentdruck

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PDF Erstellung beim Dokumentdruck

Das Portable Document Format (PDF) ist mittlerweile der Standard um Dokumentdateien mit anderen zu teilen. Dieses Dateiformat wurde von der Firma ADOBE® für den einfachen austausch per Internet entwickelt. Der große Vorteil ist, dass die Dokumente auf jedem Endgerät gleich aussehen und sehr einfach und ohne Risiko per Email versendet oder ausgedruckt werden können. Man benötigt dazu lediglich einen kostenlosen PDF-Reader. Der bekannteste dürfte der "Adobe® Acrobat Reader" sein. Es existieren aber auch eine Reihe andere PDF Reader auf dem Markt. Einige Links finden sie am Ende dieses Beitrags.

PDF Dokumenterstellung mit Faktura-XP Warenwirtschaft

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Lesen oder Schreiben von PDF Dateien

Wie bereits oben erläutert, ist das Lesen von PDF-Dateien mit einem kostenlos erhältlichen PDF-Reader wie dem Acrobat® Reader kein Problem. Mit einem PDF-Reader kann man allerdings keine PDF-Dateien erstellen. Zur Erstellung einer PDF Datei ist möglicherweise eine separate Software erforderlich. Diese Software wird im Regelfall als virtueller Drucker installiert - dem sogenannten PDF-Drucker - und funktioniert auch genauso. Es wird beim Ausdrucken über einen "PDF-Drucker" aber kein Papier verwendet. Statt dessen wird eine PDF-Datei erstellt.


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Installieren eines geeigneten PDF-Druckers

Um eine automatisierte Erstellung von PDF Dokumenten innerhalb Faktura-XP nutzen zu können, muss ein von Faktura-XP unterstützter PDF-Drucker installiert sein. Leider existieren nur sehr wenige Softwareprodukte für die Erstellung von PDF-Dokumenten, die eine Ansteuerung zur automatisierten Verarbeitung unterstützen. Wir schlagen ihnen hier zwei von uns intensiv getestete und kostenlose PDF Programme vor, die sie zur automatisierten Erstellung von PDF Dokumenten nutzen können.

Ist auf ihrem Arbeits-PC keine kompatible Möglichkeit zur Erstellung einer PDF Datei vorhanden, wird dies beim Starten von Faktura-XP mit einem Hinweis gemeldet.

Faktura-XP Warenwirtschaft

Lesen sie den Hinweis aufmerksam durch und handeln sie nach dem angezeigten Vorschlag. Notfalls verständigen sie ihren Systemadministrator oder ihr betreuendes EDV Unternehmen.


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Empfohlene PDF Software zu Faktura-XP

Zum einen unterstützt Faktura-XP den "PDF Creator" der Firma pdfforge GmbH. Dieses Produkt ist kostenlos und eine gute Möglichkeit PDF Dateien aus Faktura-XP heraus zu erstellen und auch direkt als Email zu versenden. Der Nachteil ist die etwas aufdringliche Werbung zu Kaufprodukten der Firma und die manchmal bedenklich wirkenden Sicherheitswarnungen der eigenen Schutzsoftware. Scheinbar gibt es zeitweise Aktivitäten an den heimischen Server des Anbieters. Daher haben wir die Ansteuerung über eine weitere PDF Software in Faktura-XP integriert. Es handelt sich um den "7-PDF Printer" von Thorsten Niebergall-Hodes Software. Der "7-PDF Printer" wird von Faktura-XP ab Version 5.0.0658 voll unterstützt und ist aktuell unsere Top Empfehlung.

Hinweis

Hinweis

Sollte der 7-PDF Setup des den "GhostScript" Treiber nicht mit installieren, können sie diesen Separat herunterladen und installieren. Den Link finden sie am Ende dieser Seite.


A) Ansicht der Webseite der Herstellers der Software "7-PDF Printer"

Download Webseite des Herstellers


B) Ansicht der Webseite der Herstellers der Software "PDF Creator"

Die Downloadseite der kostenlosen Version "PDF Creator"



Links zum Download der jeweiligen Software

* A) Download des kostenlosen "7-PDF-Printer (Free-Editon)" direkt vom Hersteller Thorsten Niebergall-Hodes Software (Link zum Anbieter).
* B) Download des kostenlosen "PDF Creator" direkt vom Hersteller pdfforge GmbH (Link zum Anbieter).

* Alternativer Download des kostenlosen "7-PDF-Printer " 
* Alternativer Download des kostenlosen "PDF Creator" 


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Schritte für die Installation der Software

Für die Installationsschritte der jeweiligen Software folgen sie bitte den folgenden Links:

* A) Installation der "7-PDF-Print" Software 
* B) Installation der "PDF Creator" Software 


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Verwendung nach der Installation der PDF Software

Sie müssen lediglich eine der beiden Softwareprodukte auf ihrem Arbeits-PC installiert haben. Die installierte und unterstützte PDF Software wird automatisch von Faktura-XP erkannt und bei der PDF Erstellung von z.B. Angeboten oder Rechnungen direkt verwendet.


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Links zu Software Produkten zum Thema PDF

PDF Reader - Software zum Anzeigen und Drucken von PDF Dateien


PDF Writer - Software zum Erstellen von PDF Dateien


Kostenlose Ghostscript Setup


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