Rechnungsausgangsbuch
Im Rechnungsausgangsbuch werden alle Rechnungen, Stornorechnungen und Gutschriften die für einen Zeitraum erstellt wurden, aufgelistet. Das Rechnungsausgangsbuch gehört in der Buchhaltung zu den sogenannten "Nebenbüchern". Sie sind als Unternehmen nicht verpflichtet ein solches zu führen. Es hilft aber einen Überblick zu erhalten, welche für die Buchhaltung gültigen Geschäftsfälle für einen bestimmten Zeitraum vorhanden sind. Sie müssen das Rechnungsausgangsbuch nicht separat verwalten, es wird aus den erstellten Rechnungen, Stornorechnungen und Gutschriften automatisch und lückenlos zusammengestellt.
Das Rechnungsausgangsbuch rufen Sie über das Menü "Auswertungen” auf.
Navigieren sie zu: Auswertungen -> Rechnungsausgangsbuch
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Inhaltsverzeichnis
Ausgabe nach Datum einstellen
Die Ausgabe des Rechnungsausgangsbuchs erfolgt im Regelfall einmal je Monat. Der Eingabedialog ist für eine monatliche Ausgabe konzipiert und stellt beim Aufruf den Datumsbereich bereits auf den aktuellen Monat ein (2).
Dazu wird der Erste des Monats im Datumsfeld "von:" eingestellt und im Feld "bis:" der aktuelle Tag desselben Monats. Wird ein anderer Monat eingestellt, wird der jeweils Erst und Letzte Tag dieses Monats voreingestellt. Sie können den Datumsbereich natürlich noch Tageweise selbst einstellen.
Ein Doppelklick in die Felder "Rechnungsdatum von" und "Rechnungsdatum bis" ruft einen Kalender zur Auswahl auf.
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Ausgabe nach Rechnungsnummer einstellen
Ebenso können sie das Rechnungsausgangsbuch auch nach Rechnungsnummern - also unabhängig vom Datum - ausgeben lassen. Dazu schalten sie einfach von "Rechnungsdatum" auf "Rechnungsnummer" um (1). Hier können sie nun durch Eingabe oder Auswahl der Rechnungsnummer "von:" und "bis:" einen Bereich der Rechnungen angeben, der dann auf dem Bericht ausgegeben wird.
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Sortierung des Rechnungsausgangsbuch
Um den Bericht in einer bestimmten Weise zu sortieren, verwenden Sie die Sortierungsoptionen rechts (3).
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Rechnungsausgangsbuch Voransicht
Über die Schaltfläche "OK" (4) wird das Rechnungsausgangsbuch für den eingestellten Bereich mit der gewünschten Sortierung als Voransicht erstellt.
In diesem Bericht erscheinen alle erstellten Rechnungen, Gutschriften und Stornos für den gewählten Zeitraum oder Nummernbereich. Es werden Netto- und Bruttobeträge, Rechnungsdatum, Rechnungsnummern und Kundenangaben mit ausgegeben. Sie können außerdem, in der Spalte "Status" den Zahlungsstatus ablesen. Die Liste zeigt alle Rechnungen, Gutschriften und Stornos unabhängig von ihrem Status an. Auch Rechnungen mit dem Status "unbearbeitet" werden im Rechnungsausgangsbuch aufgeführt. Gutschriften werden in der Spalte „G“, (1) mit einem Häkchen dargestellt und sind im Regelfall mit einer negativen Rechnungsnummer in der Spalte "Rg.Nr." aufgeführt.
Summen im Bericht
Am Ende des Berichts werden ihnen die Gesamtsummen Brutto und Netto aller aufgeführten Dokumente angezeigt. Eine genauere Auswertung der Steuersätze werden in der "Steuerauswertung" (2) angezeigt. Darin werden alle unterschiedlichen Steuersätze separat aufgeführt, die in den Dokumenten Verwendung fanden. Enthält der Bericht auch Stornorechnungen, werden diese ebenfalls separat in einer Auflistung (2) dargestellt. Diese zeigt den Wert in Summe der enthaltenen Steuer. Rechnungen für das Ausland werden separat mit Steuernummer des Kunden und den Beträgen aufgeführt.
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