Einleitung

Das Warenwirtschaftsprogramm Faktura-XP

Die richtige und zum Unternehmen passende Software ist ein wichtiges Element für den Unternehmenserfolg. Faktura-XP ist ein über Jahre fest etabliertes Warenwirtschafts- und ERP-System, das große Leistung mit einfacher Bedienbarkeit vereint. Vom Einzelunternehmen über den klassischen Kleinbetrieb bis hin zu Unternehmen mittlerer Größe ist Faktura-XP mit seinen unterschiedlichen Versionen die optimale Wahl, um professionell, modern, digital und rechtssicher zu arbeiten.

Faktura-XP ist branchenneutral und für fast jedes Unternehmen einsetzbar. Sowohl produzierende Betriebe als auch Handels- und Handwerksunternehmen, Dienstleister und Serviceunternehmen können mit Faktura-XP den eigenen Betriebsablauf oder den ihrer Mandanten komplett abbilden.

Einfach und schnell am Ziel

Das Erfassen der Kunden und Artikel sowie Angebote, Lieferscheine und Rechnungen sind mit wenigen Klicks auch für Computerlaien sehr einfach möglich. Den Finanzbereich deckt Faktura-XP mit Gutschriften, Zahlungseingängen, mehrstufigem Mahnwesen, Kalkulation, DATEV, Kassen- und Fahrtenbüchern bis hin zu Steuerberaterlisten und Bilanz-Berechnung vollständig ab. Zusätzlich stellt Faktura-XP Mitarbeiterprovisionen, Kalkulationen für die Gewinnermittlung sowie Unterlagenerstellung für die Produktion oder Montage von eigenen Artikeln (ERP-System) zur Verfügung.

Die Zahlungsüberwachung der Rechnungen mit automatischem Mahnwesen ist ebenso vorhanden wie der Zahlungsabgleich Ihrer Kontodaten. Auch die Datenexporte der Buchhaltung können mit dem FiBu-Export oder DATEV®-Export bequem als Datei an den Steuerberater oder an eine weitere Software zur Finanzbuchhaltung oder ELSTER gegeben werden.

Beispiel der Darstellung von Dashboard und Navigation nach dem Start

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Rechtssicherheit nach GoBS und GoB

Faktura-XP entspricht den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS).

Die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) sind Regeln zur Buchführung mittels Datenverarbeitungssystemen, die durch Schreiben des Bundesfinanzministeriums vom 28. Juli 1995 bekannt gegeben wurden. Sie stellen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) im Hinblick auf die DV-Buchführung dar. Diesen Grundsätzen entspricht auch Faktura-XP. Einen Leitfaden zu GDPdU und GoBS finden Sie auf den Seiten der BitKOM.

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Onlineshop, ebay und Amazon

Die problemlose Anbindung an Ihren Onlineshop wie Magento, Shopware, Plentymarkets, Wix, Gambio, WooCommerce und viele andere ermöglicht die Bestellabwicklung Ihres Onlinehandels mit nur einem Klick. Sie können mit 'Faktura-XP SELECT Edition' oder 'Faktura-XP SELECT Pro Edition' Bestellungen, Kunden und Artikel Ihres Shops übertragen und bearbeiten. Varianten, wie Farbe, Größe usw. werden problemlos verarbeitet und Kunden, Lieferscheine und Rechnungen werden vollautomatisch generiert. Die Versanddaten für DPD, DHL, GLS, Hermes oder UPS können ebenfalls automatisiert erstellt werden.

• Amazon und ebay: Auch Verkaufs- und Auktionsdaten aus AMAZON und ebay sind für Faktura-XP kein Problem. Die Verkaufsdaten können eingelesen und automatisch verarbeitet werden.

• ERP System inklusive: Die Unterlagenerstellung für die Produktion oder Montage von eigenen Artikeln oder Dienstzeitungen ist in allen Versionen von Faktura-XP bereits integriert. Damit stellt Faktura-XP auch ein ERP System dar, dessen Auftragsdaten bequem zu Rechnungen weiterverarbeitet werden können.

• POS Kassensysteme: Außerdem umfasst Faktura-XP auch die Möglichkeit einer Kassenanbindung des Kassensystems Faktura.Cash für den Direktverkauf. Es ist ein eigenständiges Kassiersystem, das auch mit Faktura-XP verbunden werden kann, um z.B. Artikelbestände aus der Warenwirtschaft zu verarbeiten und das Lager korrekt zu buchen.

Achtung:

Wichtig ist es Faktura-XP zusammen mit einer MS-Runtime zu installieren. Unter Datenbanktreiber, MS-Runtime, lokal auf dem Arbeits-PC zu installieren, finden Sie Informationen und Installationsbeschreibungen, sowie einen Downloadlink zum Herunterladen der verschiedenen Versionen von MS-Runtime.

Hinweis:

Alle in dieser Anleitung verwendeten Markennamen, Produktbezeichnungen und Bilder dienen nur zur Kompatibilitätsanzeige, stehen dabei in keiner Verbindung zu den Originalprodukten der jeweiligen Hersteller und sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber.

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Erweiterbar durch Plug-In Module

Was ist ein Plug-In Modul?

Ein Plug-In ist eine Erweiterung der Funktionalität der Faktura-XP-Anwendung. Die Anwendung kann damit um zusätzliche Funktionen bereichert werden. So können Sie Ihre Warenwirtschaft Faktura-XP flexibel an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen oder ergänzen.

Erweiterungen zu Faktura-XP

Grundsätzlich ist Faktura-XP in allen drei Versionen der Software mit allen Funktionen ausgerüstet, die nach unserer Auffassung eine moderne Warenwirtschaft bereits kostenfrei mitbringen sollte. Sie erwerben mit jeder Version Faktura-XP also eine vollwertig ausgestattete Software, ohne auch nur ein einziges Modul dazukaufen zu müssen. Sehen Sie sich dazu gern die Funktionsübersicht auf unserer Webseite an.

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Wenn es mal etwas mehr sein darf

Für den individuellen Bedarf, der über den üblichen Bereich Warenwirtschaft hinausgeht, bieten wir mit dem in jeder Version Faktura-XP integrierten Plug-In System die Möglichkeit, Funktionen hinzuzufügen. Dazu wird das passende Modul als Kauflizenz einfach hinzugefügt und kann dann ohne Zeitbegrenzung genutzt werden.

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Einfach und flexibel erweitern

Wir bieten zwei Bereiche unserer Plug-In Module an. Zum einen die "Erweiterungen", die es ermöglichen, weitere Funktionen nahtlos in die Faktura-XP-Software zu integrieren. Das sind unter anderem unsere Terminplaner, die Abo-Verwaltung, das Frankiersystem der Deutschen Post oder unsere POS-Kassensoftware Faktura.CASH. Die Plug-In Module werden als Kauflizenz einmalig erworben und können dann ohne Zeitbegrenzung genutzt werden.

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Beispiele verschiedener Plug-In Module zu Faktura-XP

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Schnittstellen für den Bereich E-Commerce

Für den Bereich "E-Commerce" in Ihrem Unternehmen bieten wir darüber hinaus eine große Anzahl an Schnittstellen zu verschiedenen Shopsystemen wie Shopware®, Magento®, Prestashop®, Shopify®, WIX®, Amazon®, ebay® und viele weitere. Die einzelnen E-Commerce-Schnittstellen werden als Kauflizenz einmalig erworben und können dann ohne Zeitbegrenzung genutzt werden.

 Beispiele verschiedener E-Commerce Schnittstellen als Plug-In Modul zu Faktura-XP

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