Rechnungsliste je Bank

In der Auswertung "Rechnungsliste je Bank" können sie sich Rechnungen anzeigen lassen, die sie vorher ganz einfach eingrenzen bzw. Filtern können. So können sie beispielsweise Rechnungen anzeigen, die in einem bestimmten Zeitraum erstellt wurden und dazu einen bestimmten "Bezahlt-Status" haben. Der Bericht wird ihnen dann nach den Banken oder anderen Zahlungswegen gruppiert angezeigt.

So gehen sie vor

Stellen sie zunächst in Ausgabe-Optionen (1) ein, ob sie alle Rechnungen oder nur einen Bestimmten Zeitraum auf dem Bericht ausgeben möchten.

Haben sie als Ausgabeoption "Rechnungsdatum" gewählt, müssen sie noch den gewünschten Zeitraum angeben. Beim Öffnen des Dialog ist der Datumsbereich zunächst auf den aktuellen Monat voreingestellt. Geben sie nun im Feld "von:" das kleinere Datum und im Feld "bis:" das größere Datum ein. Lassen sie keines der beiden Felder leer. Im "Status-Filter" (2) können sie einstellen, ob sie Rechnungen mit dem Bezahl-Status offene, abgeschlossene oder beide im Bericht ausgeben möchten. Zum Schluss stellen sie noch die Sortierung für den Bericht (3) ein. Optional können sie den Dialog geöffnet halten indem sie bei (4) das Häkchen setzen. Dieses bewirkt, dass sie nach der Anzeige und dem Schließen des Berichtes den Dialog wieder angezeigt bekommen. So können sie beispielsweise mehrere Auswertungen mit anderen Inhalten nacheinander erstellen, ohne den Menüpunkt in der Navigation erneut aufrufen zu müssen.

Drucken mit Voransicht

Klicken sie nun auf "Drucken", wird der Bericht erstellt und auf dem Bildschirm als Vornasicht angezeigt.

Es werden alle wichtigen Eckdaten jeder Rechnung inkl. Brutto- und Nettowerten sowie dem Steueranteil angezeigt. Alle abgeschlossenen Rechnungen erscheinen in der Spalte „A“ mit einem Häkchen. Nicht abgeschlossene Rechnungen - also auch Teilzahlungen - werden ohne Häkchen dargestellt. Das die Liste nach Banken bzw. deren Zahlungswegen gruppiert sind, wird je Gruppe eine separate Zeile mit den Summen aus Netto, Brutto und Umsatzsteuer gebildet. Am Schluss des Berichtes werden dann nochmal alle Summen der einzelnen Gruppen gebildet und in einem Kasten im Fußbereich des Berichtes angezeigt. Der Bericht wird immer in Euro erstellt.

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