Wechselkurse

Wechselkurse

Sie können in Faktura-XP mit unterschiedlichen Währungen arbeiten z.B. Einkauf bei Lieferanten oder auch Verkäufen in Ihren eigenen Rechnungen. Dazu ist ein aktueller Wechselkurs der einzelnen Währungen von Vorteil. Sie können mit der Funktion "Wechselkurse" einen automatisierten Abruf der aktuellen Wechselkurse starten. Dabei werden dann die aktuellen Tageswerte der Europäischen Zentralbank per Internet abgerufen und in die Faktura-XP Datenbank des aktuellen Mandanten hinein aktualisiert. Der verwendete Service zur automatischen Aktualisierung von Wechselkursen wird uns derzeit kostenlos von einem Dienstanbieter (siehe "Externe Links zum Anbieter") zu Verfügung gestellt. Sollte uns dieser Service von diesem Anbieter zukünftig nicht mehr kostenlos zur Verfügung stehen, behalten wir uns vor diesen automatisierten Service ohne Ankündigung zu verändern oder diesen einzustellen. Die Handeingabe und Nutzung von Wechselkursen innerhalb Faktura-XP wird ihnen aber in jedem Fall weiterhin zur Verfügung stehen.

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Anzeigen der aktuell vorhandenen Wechselkurse

Die Wechselkurse können sie in eine Liste anzeigen und bearbeiten.

Diese Funktion befindet sich unter "Verwaltung -> Einstellungen -> Parameter". 



Klicken sie auf die Schaltfläche "Wechselkurse" 

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Werte zur Basis EURO

Sie finden hier nun alle derzeit verfügbaren Wechselkurse aufgelistet, die der Rahmen für die Europäischen Referenzkurse beinhaltet. Die Listung zeigt die Währungen immer zur Basis des EURO an, die als Stammwährung eingestellt ist. Sie können die Anwendung Faktura-XP grundsätzlich auf eine beliebige Währung einstellen. Eine automatische Wechselkursberechnung auf Basis einer anderen Stammwährung als EURO ist mit dieser Funktion jedoch nicht möglich.

Abruf der Wechselkurse

Wenn sie das Häkchenfeld "Handeingabe" (5) deaktivieren, wird die Schaltfläche zum Abruf der Wechselkurse (4) freigegeben.

Voraussetzung für die Freigabe der Schaltfläche ist außerdem, dass sie einen kostenlosen API Key beim Anbieter der Wechselkurse abfragen und diesen dann in den Einstellungen (8) eintragen.

In dem gelb hinterlegten Bereich (1) finden sie je Zeile eine Auslandswährung. Mit den am Zeilenanfang befindlichen Häkchen (2) können Sie Währungen aktivieren oder deaktivieren. So lassen sich Währungen ein- oder ausschalten, um diese beispielsweise in der Auswahl im Bereich Rechnung oder Bestellwesen ein- oder auszublenden, ohne diese Währungen löschen zu müssen.

Hinweis:

Die Euro-Referenzkurse umfassen derzeit 32 Währungen (USD, JPY, AUD, NZD, ZAR, PLN, CZK, RON, BGN, TRY, HUF, RUB, HRK, ISK, ILS, CAD, BRL, KRW, IDR, PHP, SGD, HKD, CNY, MYR, THB, INR, NOK, DKK, SEK, CHF, GBP und MXN). Diese werden unter anderem auch kostenlos von der Firma apilayer Data Products GmbH aus Wien in Österreich zur Verfügung gestellt. Es besteht keinerlei Anspruch oder Gewähr auf Vollständigkeit oder Richtigkeit der kostenlosen Kurse.

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Bearbeiten und aktualisieren von Wechselkursen

Automatischer Abruf von Wechselkursen

Währungskurse ändern sich täglich und je nach Währung mehr oder weniger stark. Sie können alle vorhandenen Währungskurse bei bestehender Internetverbindung mit nur einem Klick aktualisieren. Dazu werden die aktuellen Kurse von einem Anbieter für Wechselkurse abgerufen. Um die Kurse in der Vollversion abrufen zu können, müssen sie sich auf der Seite des Anbieters registrieren. Sie erhalten dann, je nach Auswahl, einen kostenlosen oder kostenpflichtigen "API-Key", den sie in Faktura-XP eingeben können. Haben sie einen gültigen API-Key in Faktura-XP hinterlegt, werden dann die Kurse direkt von der Seite des Anbieters in ihre Wechselkurstabelle eingespielt sobald sie auf die Schaltfläche "Wechselkurse aktualisieren" (4) klicken. Weitere Informationen zur Registrierung bei dem Anbieter finden sie weiter unten im Kapitel "Konfiguration mit API-Access-Key".

Wann die letzte Aktualisierung durch Abruf aus dem Internet vorgenommen wurde, können sie im Kopfteil des Dialogs (3) ablesen.

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Handeingabe von Wechselkursen

Eine Aktualisierung kann auch durch Handeingabe erfolgen. Aktivieren Sie dazu das Häkchen "Handeingabe der Kurse" (5). Damit werden die umrahmten Felder der Wechselkurse als Eingabefelder tief dargestellt. Nun können sie in diese Felder eigene Werte eintragen. Wird eine Zeile verlassen, ist der Wert sofort gespeichert und überschreibt den zuvor enthaltenen Wert.

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Währungen hinzufügen und Währungen löschen

Sie können beliebige Währungen auch selbst erstellen. Dazu klicken Sie im Wechselkursdialog auf die Schaltfläche "Währung hinzufügen" (6).

Es sind nur zwei Angaben notwendig.

• 1. Geben Sie das internationalen, dreistellige Kürzel der Währung ein.
• 2. Geben Sie eine eindeutige und kurze Währungsbezeichnung ein.

Bestätigen Sie nun die Eingabe mit der Schaltfläche "Währung hinzufügen".

Damit wird ein neuer Eintrag in der Wechselkurstabelle angelegt und in der Liste angezeigt.

Dieser neue Eintrag wird zunächst mit den Werten "1" je Währungsseite gefüllt und bei der nächsten Aktualisierung aller Werte neu berechnet.

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Löschen einer Währung

Falls sie eine Währung löschen möchten klicken sie am Ende der zu löschenden Währungszeile auf die Schaltfläche mit dem roten Punkt (7).

Tip

Sie können Währungen auch ausblenden statt diese zu löschen. Dazu deaktivieren Sie das Häkchen am Anfang der Währungszeile (2).

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Drucken von Rechnungen in Fremdwährungen

Angebote, Rechnungen usw. lassen sich in unterschiedlichen Währungen erfassen bzw. in den jeweiligen Dokumenten kann eine Alternative Währung angewählt werden. Diese stellen Sie vorher (beim Erfassen des Dokumentes - in unserem Beispiel eine Rechnung) im Register "Dokument-Info" des jeweiligen Dokumentes ein.

Um diese eingestellt Alternative Währung auch im Ausdruck zu erhalten, müssen Sie im Druckdialog die Option "Währung umrechnen" (1) aktivieren. Dieses ist normalerweise bereits korrekt aktiviert, wenn erkannt wird, dass das zu druckende Dokument (in unserem Beispiel eine Rechnung) eine alternative Währung eingestellt hat.

In unserem Beispiel ist die in dieser Rechnung eingestellte Währung US-Dollar (USD). Beim Ausdruck und aktivierter Option "Währung umrechnen" wird also der Wechselkurs für US-Dollar aus der Tabelle der Wechselkurse ermittelt und die Preise und Summen in dieser Rechnung zur Basis Euro in US-Dollar umgerechnet.

Wird die Option "Währung umrechnen" nicht aktiviert, wird die alternative Währung ohne Umrechnung (also 1:1) ausgedruckt.

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Konfiguration mit API-Access-Key

Die Wechselkurse der in Faktura-XP eingegebenen Währungen können per Internetzugriff automatisiert aktualisiert werden. Der verwendete Service zur automatischen Aktualisierung von Wechselkursen wird uns derzeit kostenlos von einem Drittanbieter angeboten. Die kostenlose Nutzung der Datenabrufe von diesem Anbieter erfordert eine Registrierung bei diesem Anbieter. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten sie einen Zugangsschlüssel (API-Access-Key), der sie berechtigt die Abrufe auszuführen.

Ist noch kein API-Access-Key des Anbieters in Faktura-XP hinterlegt, wird ihnen diese in der Kopfzeile des Wechselkurs-Dialogs als Hinweis in roter Schrift angezeigt (A). Sie sollten dann auf der Webseite des Anbieters einen API-Access-Key beantragen. Die entsprechenden Links finden sie weiter unten im Kapitel "Externe Links zum Anbieter".

Haben sie einen API-Access-Key erhalten, können sie diesen in Faktura-XP hinterlegen. Dazu klicken sie auf das Zahnrad-Symbol oben im Wechselkurs-Dialog (A).

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Eingabe des API-Access-Key

Geben sie den vom Anbieter erhaltenen API-Access-Key nun im entsprechenden Feld (1) ein.

Sollte der Anbieter die Zielseite (z.B. API-Link) für den Zugriff der Wechselkurse verändern können die geänderten Links mit Hilfe der Experteneinstellungen (2) angepasst werden.

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Experteneinstellungen

In den Experteneinstellungen können sie die Links zur Anbieter API oder der Anmeldeseite ändern und prüfen.

Ändern sie hier nur etwas ab, wenn sie genau wissen wie die Wirkung sein wird. Notieren sie sich vor einer Änderung auf jeden Fall die ursprünglichen Einstellungen. 

Durch setzen des Häkchenfeldes "Experteneinstellungen aktivieren" (1) wird der Register angezeigt. Nun müssen sie die Schaltfläche "Bearbeiten"(2) klicken, um die Felder für eine Eingabe zu aktivieren. Mit den Schaltflächen (3) können sie die Links aufrufen und damit prüfen, ob Inhalt angezeigt wird und diese damit korrekt arbeiten.

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Kostenloser Service

Sollte uns der Service für den Abruf der Wechselkurse von diesem Anbieter zukünftig nicht mehr kostenlos zur Verfügung stehen, behalten wir uns vor diesen automatisierten Service ohne Ankündigung zu verändern oder diesen einzustellen. Die Handeingabe und Nutzung von Wechselkursen innerhalb Faktura-XP wird ihnen aber in jedem Fall weiterhin zur Verfügung stehen. 

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Externe Links zum Anbieter

• Webseite des Anbieters
• Angebote zu kostenlose und kostenpflichtige Wechselkurse
• API-Key für den Zugriff zum Abruf der Wechslekurse beantragen
• Infos zum Thema

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