Anhang 7 (Variabeln)

Variablen die Sie in Textbausteinen verwenden können

In Textbausteinen, E-Mailtexten und auch Artikeltexte können Textstellen mit %-Variablen ausstatten, die eine variable Formulierung zulässt. So können Informationen wie zum Beispiel das Zahlungsziel einer Rechnung oder die Bankverbindung Ihres Kunden bei der Verwendung oder dem Ausdruck individuell für jeden Kunden eingeblendet werden. Sie setzen bei der Textformulierung einfach die gewünschte %-Variable an die Stelle im Text, die später beim Drucken seinen Inhalt aus z.B. dem Kundenstamm des betreffenden Kunden abrufen soll. Die Variablen beginnen und enden mit einem Prozent-Zeichen. Sie können die Variablen an beliebiger Stelle platzieren und auch dieselbe Variable mehrfach im gleichen Text anwenden.

Beispiel für ein Anschreiben an einen Kunden (z.B. in einem Textbaustein erfasst): 

Textbaustein: "Danke für Ihre Bestellung %BestellNR%. Zahlbar bis zum %DATUM%."
Ausdruck:     "Danke für Ihre Bestellung 8088-123456. Zahlbar bis zum 18.04.2021."

Diese Variablenliste ist gültig für Faktura-XP ab Version: 
 
* 4.2.0484 (Oktober 2014)
* 5.0.0220 (August 2016) 
* 5.0.0428 (Mai 2018) 
* 5.0.0510 (Februar 2019)
* 5.0.0550 (Oktober 2019)
* 5.0.0556 (Dezember 2019)
* 5.0.0558 (Januar 2020)
* 5.0.0580 (April 2020)
* 5.0.0584 (Juni 2020)
* 5.0.0590 (Juli 2020)
* 5.0.0626 (April 2021)

Hinweis:

Beachten Sie, dass zwischen Standard-Dokumenten und Dokumenten aus einer Onlinebestellung unterschieden wird. In Dokumenten für Onlinebestellungen lassen sich Variablen verwenden, die z.B. die Bestellnummer aus dem Onlineshop beinhalten. Beispiel Variable: %ORDERID% zeigt die Bestellnummer an. Diese Variable wird nur dann mit Werten gefüllt, wenn Sie den Textbaustein zur automatisierten Bestellabwicklung in z.B. Lieferscheinen zuordnen. Die dazu passenden Variablen finden sie weiter unten in dieser Liste.

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Gesamtübersicht der Variablen

Diese Liste können sie durch Klicken in der Überschrift sortieren. 

Folgende Variablen stehen in Faktura-XP zur Verfügung:

Variable	Inhalt
%ANGEBOTSID%	Textfeld "AngebotsNr" aus Angebot oder Angebotsbestätigung (AB)
%AUFTRAGSID%	Textfeld "AuftragsNr" aus einem ERP Auftrag oder einem Fertigungsauftrag
%AFreitext1% - %AFreitext6%	Freitextfelder 1-6 des Artikelstamm
%BESTELLLISTE%	Auflistung der im Shop bestellten Artikel
%Besteller%	Textfeld "Besteller" aus Lieferschein oder Rechnung
%BestellNR%	Textfeld "BestellNr" aus Lieferschein oder Rechnung
%DATUM% *	Aktuelles Datum + Zahlungsziel (Anzahl Tage aus dem Kundenstamm)
%DATUM+X%	Aktuelles Datum + X Tage als Datum (X=Anzahl Tage) Info und Beispiel zur Variable "DATUM"
%DATUM-X%	Aktuelles Datum - X Tage als Datum (X=Anzahl Tage) Info und Beispiel zur Variable "DATUM"
%ErsteMahnung%	Aktuelles Datum + ErsteMahnung(Anzahl Tage aus Kundenstamm)
%FolgeMahnung%	Aktuelles Datum + FolgeMahnung (Anzahl Tage aus Kundenstamm)
%GESAMTGEWICHT%	Gesamtgewicht der Sendung
%Gesamtgewicht%	Gesamtgewicht der Positionen (Lieferschein)
%GlaeubigerID%	Ihre eigene Gläubiger-Identifikationsnummer für den SEPA Zahlungsverkehr
%GUTSCHRIFTID%	Nummer der Gutschrift bzw. der Korrekturrechnung
%KUNDENID%	Kunden-Nr. in Faktura-XP
%KFreitext1% - %KFreitext6%	Freitextfelder 1-6 des Kundenstamm
%KundenBankverbindung%	Bankverbindung aus dem Kundenstamm Faktura-XP
%KundenBankverbindungSecret%	Bankverbindung aus dem Kundenstamm Faktura-XP (hälfte mit xxx unkenntlich)
%KundenName%	Name1 aus dem Kundenstamm Faktura-XP
%KundenName2%	Name2 aus dem Kundenstamm Faktura-XP
%KundenName3%	Name3 aus dem Kundenstamm Faktura-XP
%KundenName4%	Name4 aus dem Kundenstamm Faktura-XP
%KundenAnrede%	Feld 'Anrede' aus dem Kundenstamm Faktura-XP
%KundenAnredeBrief%	Feld 'AnredeBrief' aus dem Kundenstamm Faktura-XP
%KundenEmail%	Emailadresse aus dem Kundenstamm Faktura-XP
%KundenEmailRechnungen%	Emailadresse für Rechnungsversand aus dem Kundenstamm Faktura-XP
%KundenTelefon%	Telefonnummer aus dem Kundenstamm Faktura-XP
%KundenFax%	Telefonnummer aus dem Kundenstamm Faktura-XP
%KundenRabattProzent%	Rabatt aus dem Kundenstamm Faktura-XP als Prozentwert
%KundenZahlungszielTage%	Zahlungsziel aus dem Kundenstamm Faktura-XP als Wert in Tagen
%KundenAnschrift%	Anschrift aus dem Kundenstamm Faktura-XP, kann auch als Rechnungsadresse verwendet werden.
%KundenAnschriftString%	Anschrift aus dem Kundenstamm Faktura-XP als einzelne Zeile mit Komma als Trennzeichen. Kann auch als Rechnungsadresse verwendet werden.
%KundenLieferAnschrift%	Standard-Lieferadresse aus dem Kundenstamm Faktura-XP. Ersatz für %RGLieferAnschrift%.
%KundenLieferAnschriftString%	Standard-Lieferadresse aus dem Kundenstamm Faktura-XP als einzelne Zeile mit Komma als Trennzeichen.
%KundenSteuernummer%	Steuernummer des Kunden, aus dem Kundenstamm Faktura-XP.
%KundenInfoText%	Information, die der Kunden in einer Bestellung angegeben hat (customer_comments)
%KundenIBAN%	IBAN des Kunden für den SEPA Zahlungsverkehr (wird auch in %KundenBankverbindung% und %KundenBankverbindungSecret% ausgegeben)
%KundenEigeneLieferantenID%	Lieferantennummer des Kunden (Eingabefeld 'Eigene Lieferantennummer'). Falls ein Kunde auch Lieferant ist, kann diese Nummer verwendet werden.
%LIEFERANSCHRIFT%	Lieferanschrift des Kunden
%LieferDatum%	Lieferdatum oder Leistungsdatum in einer Rechnung oder Proformarechnung
%LIEFERSCHEINID%	Lieferschein-Nr. in Faktura-XP
%LIEFERSCHEINLISTE%	Liste alle der Rechnung zu Grunde liegenden Lieferscheine. Ausgabe als einfacher Text mit Bindestrich getrennt (z.B. 'L10014 - L10024 - L10034')
%LIEFERSCHEINLISTE2%	Liste alle der Rechnung zu Grunde liegenden Lieferscheine. Ausgabe als einfacher Text mit Bindestrich getrennt (z.B. 'L10014 vom 02.05.2010 - L10024 vom 02.05.2010 - L10034 vom 02.05.2010')
%LieferantenEigeneKundenID%	Die eigene Kundennummer des Lieferanten. Eingabefeld 'Eigene Kundennummer' im Lieferanten.
%LFreitext1% - %LFreitext6%	Freitextfelder 1-6 des Lieferantenstamm
%MandatsreferenzID%	Eindeutige Mandatsreferenz-ID des Kunden für den SEPA Zahlungsverkehr
%MandatsreferenzNummer%	Aktuelle Mandatsreferenz-Nummer des Kunden die für SEPA Lastschriften verwendet wird
%MitarbeiterEmail%	Emailadresse des Mitarbeiters / Sachbearbeiters
%MitarbeiterFax%	Faxnummer des Mitarbeiters / Sachbearbeiters
%MitarbeiterKuerzel%	Kürzel "Unser Zeichen" des Mitarbeiters / Sachbearbeiters
%MitarbeiterMobil%	Mobil Telefonnummer des Mitarbeiters / Sachbearbeiters
%MitarbeiterName%	Name-1 Feld des Mitarbeiters / Sachbearbeiters
%MitarbeiterName2%	Name-2 Feld des Mitarbeiters / Sachbearbeiters
%MitarbeiterNameKasse%	Anzeige-Name des Mitarbeiters / Sachbearbeiters in der POS Kasse
%MitarbeiterSignatur%	Signatur bzw. Unterschriftzeilen des Mitarbeiters / Sachbearbeiters in Dokumenten
%MitarbeiterSignaturEmail%	Signatur bzw. Unterschriftzeilen des Mitarbeiters / Sachbearbeiters in Emails
%MitarbeiterTelefon%	Telefonnummer des Mitarbeiters / Sachbearbeiters
%MitarbeiterVollName%	Bedienername des Mitarbeiters / Sachbearbeiters in der POS Kasse
%MitarbeiterZweigstelle%	Zweigstelle in der dieser Mitarbeiters / Sachbearbeiters tätig ist
%MitarbeiterZweigstelleKennung%	Kürzel der Zweigstelle in der dieser Mitarbeiters / Sachbearbeiters tätig ist
%NEWSTATUS%	Der aktualisierte Status der Bestellung
%ORDERTEXT%	Der Hinterlegte Text für die Bestellbestätigungs E-Mail
%ORDERID%	Kundenbestellnummer im Shop
%ORDERDATE%	Datum der Bestellung im Shop
%OSC_OrderID%	Bestellnummer des OnlineShop
%OSC_CustomerID%	Kundenummer aus dem OnlineShop
%OSC_KundenID%	Kundennummer aus Faktura-XP im Zusammenhang mit einer Bestellung
%OSC_OrderDate%	Bestelldatum aus der Shopbestellung
%OSC_Currency%	Währung der Bestellung (z.B. EUR)
%OSC_Zahlart%	Zahlart der Bestellung (Kreditkarte, PayPal, Rechnung...)
%OSC_PayMethod%	Zahlart der Bestellung (cc, cash, invoice, moneyorder...)
%OSC_LieferAdresse%	Lieferadresse aus der Bestellung (als mehrzeiliger Adressblock)
%OSC_LieferAdresseString%	Lieferadresse aus der Bestellung (als einzeilige Adresse mit Komma getrennt)
%OSC_RechnungsAdresse%	Rechnungsadresse aus der Bestellung (als mehrzeiliger Adressblock)
%OSC_RechnungsAdresseString%	Rechnungsadresse aus der Bestellung (als einzeilige Adresse mit Komma getrennt)
%OSC_BankVerbindung%	Bankverbindung aus der Bestellung
%ProjektNr%	Projektnummer der Projektverwaltung. Verwendbar in allen Dokumenten.
%RECHNUNGSID%	Rechnungs-Nr. in Faktura-XP
%RECHNUNGSANSCHRIFT%	Rechnungsanschrift des Kunden
%SKONTOTEXT% *	Formel zur Skontoberechnung einblenden. Lesen sie dazu das Kapitel Finanzdaten bzw. Skonto des Kundenstamm
%TagesDatum%	Aktuelles Tagesdatum
%TerminDatum%	Termin (Datum) im Dokumenten wie Rechnung, Angebot, Lieferschein ...
%VersandDatum%	Textfeld "Versand" aus Lieferschein oder Rechnung
%VersandInfo%	Textfeld "Logistik-Info" aus Lieferschein oder Rechnung (hier steht die Tracking-Nr)
%VersandUnternehmen%	Textfeld "Unternehmen" aus Lieferschein oder Rechnung (Versandunternehmen - Kürzel DPD, DHL, UPS oder ähnlich
%WAEHRUNG%	Alternative Währungseinheit innerhalb eines Dokumentes z.B. EUR, USD, CHF
%ZAHLUNGSZIEL%	Aktuelles Datum + Zahlungsziel (Anzahl Tage aus Kundenstamm)
%ZahlungsStatus%	Auswahlfeld "Zahlungsstatus" in Register "Buchung" bei Angebot/AB, Lieferschein, Rechnung oder Proformarechnung
%Zahlungsweg%	Auswahlfeld "Zahlungsweg" in Register "Buchung" bei Angebot/AB, Lieferschein, Rechnung oder Proformarechnung
%ZahlungsTransaktionsID%	Textfeld "Transaktions ID" in Register "Buchung" bei Angebot/AB, Lieferschein, Rechnung oder Proformarechnung

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Besondere Funktionen innerhalb von Variablen

Die Variable DATUM

Die Datumsvariable %Datum% drückt das aktuelle Tagesdatum aus. Sie kann aber auch mit angehängten Ganzzahlen ergänzt werden um ein Datum in der Zukunft oder der Vergangenheit zu erstellen. Dazu formulieren sie mit einem + oder einem - die Richtung und mit einem Zahlenwert die Größe der Abweichung in Tagen vom aktuellen Tag.

Sie geben also ohne Leerzeichen ein: Das Prozentzeichen (%) zur Einleitung der Variablen. Dann das Wort DATUM und ein Plus (+) oder Minus (-) und dann einen Zahlenwert in Tagen, der dem Tagesdatum dazu addiert oder von ihm subtrahiert wird. Am Schluss geben sie wieder ein Prozentzeichen (%) zur Ausleitung bzw. Abschluss der Variablen ein.

Beispiel:

%DATUM% Gibt das aktuelle Tagesdatum aus 
%DATUM+14% Gibt das Tagesdatum + 14 Tage in die Zukunft aus.
%DATUM-7% Gibt das Tagesdatum minus 7 Tage aus.

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Doppelfunktion von Variablen

Einige %-Variablen haben eine Doppelfunktion. Die folgenden Variablen können sowohl die Dokumentnummer als auch Ihre Dokumentherkunft ausdrücken, je nachdem in welchem Dokument diese Variable angewendet wird. Wird beispielsweise ein Angebot in einen Lieferschein umgewandelt, wird im Zieldokument (dem Lieferschein) die Angebotsnummer des Quelldokumentes (dem Angebot) eingetragen.

Dieser Eintrag befindet sich bei jeder Dokumentart im Register "Intern".

Sie können auf die Inhalte dieser Felder im Text des Dokumentes zugreifen, indem sie die Variable der Dokumentnummer verwenden. Möchten sie also einen Text im Lieferschein formulieren, der die Herkunft ausdrückt (als aus welchem Angebot der Lieferschein erstellt wurde), verwenden sie die Variable %ANGEBOTSID% in Ihrem Text.

Wenn sie z.B. in einem Angebot die Variable %ANGEBOTSID% im Text verwenden, ist die Angebotsnummer des geöffneten Angebotes gemeint. Wird die Variable %ANGEBOTSID% z.B. im Text eines Lieferscheins verwendet, wird die Angebotsnummer des Herkunftsdokumentes verwendet (Register "Intern" - siehe Bild).

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Die Variable SKONTOTEXT

Mit der Variable %SKONTOTEXT% können sie in Textbausteinen eine Formulierung zu einer Skontoauflistung für das zu druckende Dokument (z.B. Rechnung) platzieren. An der Stelle dieser Variable wird dann eine Textformulierung erstellt, die sie zuvor im Kundenstamm im Bereich Finanzdaten erstellt haben. Lesen sie zur genauen Handhabung das Kapitel Finazdaten bzw. Skonto.

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Standard Druckdokumente

In Standard-Dokumenten können Sie folgende Variablen verwenden: Diese Variablen können Sie in Textbausteinen einbetten und werden zum Zeitpunkt des Ausdrucks ausgewertet und verarbeitet. Damit ist auch ein nachträgliches hinzufügen von Variablen in bereits erstellte Dokumente möglich.

Tipp:

In Emailtexten - also z.B. in Anschreiben beim Versand von Dokumenten per Email können Sie ebenfalls diese Variablen verwenden.
Bedenken sie, dass die Variablen Dokumentspezifisch sind und nur für den Dokumenttyp verwendbar sind den sie gerade verarbeiten (z.B. per Email versenden) möchten.

.

Rechnungen

---

%RECHNUNGSID%
%KUNDENID%
%DATUM%
%DATUM+X%
%DATUM-X%
%Zahlart%
%ZAHLUNGSZIEL%
%SKONTOTEXT%
%WAEHRUNG%
%TagesDatum%
%TerminDatum%
%LieferDatum%
%KundenName%
%KundenName2%
%KundenName3%
%KundenName4%
%KundenAnrede%
%KundenAnredeBrief%
%KundenBankverbindung%
%KundenBankverbindungSecret%
%KundenEmail%
%KundenEmailRechnungen%
%KundenTelefon%
%KundenFax%
%KundenMobilfunk%
%KundenAnschrift%
%KundenAnschriftString%
%KundenLieferAnschrift%
%KundenLieferAnschriftString%
%KundenRabattProzent%
%KundenZahlungszielTage%
%KundenSteuernummer%
%KundenInfoText%
%MandatsreferenzID%
%MandatsreferenzNummer%

%KundenIBAN%
%GlaeubigerID%
%Besteller%
%BestellNR%
%Gesamtgewicht%
%VersandDatum%
%VersandInfo%
%VersandUnternehmen%
%ZahlungsStatus%
%Zahlungsweg%
%ZahlungsTransaktionsID%

%MitarbeiterEmail%
%MitarbeiterFax%
%MitarbeiterKuerzel%
%MitarbeiterMobil%
%MitarbeiterName%
%MitarbeiterName2%
%MitarbeiterNameKasse%
%MitarbeiterSignatur%
%MitarbeiterSignaturEmail%
%MitarbeiterTelefon%
%MitarbeiterVollName%
%MitarbeiterZweigstelle%
%MitarbeiterZweigstelleKennung%

%ANGEBOTSID% (Herkunftsdokument - "Aus Angebot / AB")
%LIEFERSCHEINID% (Herkunftsdokument - "Aus Lieferschein")
%AUFTRAGSID% (Herkunftsdokument - "Aus ERP-Auftrag")
%ProjektNr% (Herkunftsdokument - "Projekt")

%KFreitext1% - %KFreitext6% (Freitextfelder 1-6 des Kunden)

.

Proforma-Rechnungen

---

%RECHNUNGSID%
%KUNDENID%
%DATUM%
%DATUM+X%
%DATUM-X%
%Zahlart%
%ZAHLUNGSZIEL%
%SKONTOTEXT%
%WAEHRUNG%
%TagesDatum%
%TerminDatum%
%LieferDatum%
%KundenName%
%KundenName2%
%KundenName3%
%KundenName4%
%KundenAnrede%
%KundenAnredeBrief%
%KundenBankverbindung%
%KundenBankverbindungSecret%
%KundenEmail%
%KundenEmailRechnungen%
%KundenTelefon%
%KundenFax%
%KundenMobilfunk%
%KundenAnschrift%
%KundenAnschriftString%
%KundenLieferAnschrift%
%KundenLieferAnschriftString%
%KundenRabattProzent%
%KundenZahlungszielTage%
%KundenSteuernummer%
%KundenInfoText%
%MandatsreferenzID%
%MandatsreferenzNummer%

%KundenIBAN%
%GlaeubigerID%
%Besteller%
%BestellNR%
%Gesamtgewicht%
%VersandDatum%
%VersandInfo%
%VersandUnternehmen%
%ZahlungsStatus%
%Zahlungsweg%
%ZahlungsTransaktionsID%

%MitarbeiterEmail%
%MitarbeiterFax%
%MitarbeiterKuerzel%
%MitarbeiterMobil%
%MitarbeiterName%
%MitarbeiterName2%
%MitarbeiterNameKasse%
%MitarbeiterSignatur%
%MitarbeiterSignaturEmail%
%MitarbeiterTelefon%
%MitarbeiterVollName%
%MitarbeiterZweigstelle%
%MitarbeiterZweigstelleKennung%

%ANGEBOTSID% (Herkunftsdokument - "Aus Angebot / AB")
%LIEFERSCHEINID% (Herkunftsdokument - "Aus Lieferschein")
%AUFTRAGSID% (Herkunftsdokument - "Aus ERP-Auftrag")
%ProjektNr% (Herkunftsdokument - "Projekt")

%KFreitext1% - %KFreitext6% (Freitextfelder 1-6 des Kunden)

.

Mahnungen

---

%RECHNUNGSID%
%MAHNUNGSID%
%KUNDENID%
%MAHNDATUM%
%DATUM%
%DATUM+X%
%DATUM-X%
%Zahlart%
%ZAHLUNGSZIEL%
%ErsteMahnung%
%FolgeMahnung%
%MahnKosten%
%MahnKosten1%
%MahnKosten2%
%MahnKosten3%
%MahnspesenStufe1%
%MahnspesenStufe2%
%MahnspesenStufe3%
%SKONTOTEXT%
%WAEHRUNG%
%TagesDatum%
%TerminDatum%
%LieferDatum%
%KundenName%
%KundenName2%
%KundenName3%
%KundenName4%
%KundenAnrede%
%KundenAnredeBrief%
%KundenBankverbindung%
%KundenBankverbindungSecret%
%KundenEmail%
%KundenEmailRechnungen%
%KundenTelefon%
%KundenFax%
%KundenMobilfunk%
%KundenAnschrift%
%KundenAnschriftString%
%KundenLieferAnschrift%
%KundenLieferAnschriftString%
%KundenRabattProzent%
%KundenZahlungszielTage%
%KundenSteuernummer%
%KundenInfoText%
%MandatsreferenzID%
%MandatsreferenzNummer%
%KundenIBAN%
%GlaeubigerID%
%Besteller%
%BestellNR%
%Gesamtgewicht%
%VersandDatum%
%VersandInfo%
%VersandUnternehmen%

%MitarbeiterEmail%
%MitarbeiterFax%
%MitarbeiterKuerzel%
%MitarbeiterMobil%
%MitarbeiterName%
%MitarbeiterName2%
%MitarbeiterNameKasse%
%MitarbeiterSignatur%
%MitarbeiterSignaturEmail%
%MitarbeiterTelefon%
%MitarbeiterVollName%
%MitarbeiterZweigstelle%
%MitarbeiterZweigstelleKennung%

%ANGEBOTSID% (Herkunftsdokument - "Aus Angebot / AB")
%LIEFERSCHEINID% (Herkunftsdokument - "Aus Lieferschein")
%AUFTRAGSID% (Herkunftsdokument - "Aus ERP-Auftrag")
%ProjektNr% (Herkunftsdokument - "Projekt")

%KFreitext1% - %KFreitext6% (Freitextfelder 1-6 des Kunden)

.

Angebote und Auftragsbestätigungen

---

%ANGEBOTSID%
%KUNDENID%
%DATUM%
%DATUM+X%
%DATUM-X%
%Zahlart%
%ZAHLUNGSZIEL%
%SKONTOTEXT%
%WAEHRUNG%
%TagesDatum%
%TerminDatum%
%LieferDatum%
%KundenName%
%KundenName2%
%KundenName3%
%KundenName4%
%KundenAnrede%
%KundenAnredeBrief%
%KundenBankverbindung%
%KundenBankverbindungSecret%
%KundenEmail%
%KundenEmailRechnungen%
%KundenTelefon%
%KundenFax%
%KundenMobilfunk%
%KundenAnschrift%
%KundenAnschriftString%
%KundenLieferAnschrift%
%KundenLieferAnschriftString%
%KundenRabattProzent%
%KundenZahlungszielTage%
%KundenSteuernummer%
%KundenInfoText%
%MandatsreferenzID%
%MandatsreferenzNummer%
%KundenIBAN%
%GlaeubigerID%
%Gesamtgewicht%
%ZahlungsStatus%
%Zahlungsweg%
%ZahlungsTransaktionsID%

%MitarbeiterEmail%
%MitarbeiterFax%
%MitarbeiterKuerzel%
%MitarbeiterMobil%
%MitarbeiterName%
%MitarbeiterName2%
%MitarbeiterNameKasse%
%MitarbeiterSignatur%
%MitarbeiterSignaturEmail%
%MitarbeiterTelefon%
%MitarbeiterVollName%
%MitarbeiterZweigstelle%
%MitarbeiterZweigstelleKennung%

%LIEFERSCHEINID% (Herkunftsdokument - "Aus Lieferschein")
%RECHNUNGSID% (Herkunftsdokument - "Aus Rechnung")
%AUFTRAGSID% (Herkunftsdokument - "Aus ERP-Auftrag")
%ProjektNr% (Herkunftsdokument - "Projekt")

%KFreitext1% - %KFreitext6% (Freitextfelder 1-6 des Kunden)

.

Lieferscheine

---

%LIEFERSCHEINID%
%KUNDENID%
%DATUM%
%DATUM+X%
%DATUM-X%
%Zahlart%
%ZAHLUNGSZIEL%
%SKONTOTEXT%
%WAEHRUNG%
%TagesDatum%
%TerminDatum%
%LieferDatum%
%KundenName%
%KundenName2%
%KundenName3%
%KundenName4%
%KundenAnrede%
%KundenAnredeBrief%
%KundenBankverbindung%
%KundenBankverbindungSecret%
%KundenEmail%
%KundenEmailRechnungen%
%KundenTelefon%
%KundenFax%
%KundenMobilfunk%
%KundenAnschrift%
%KundenAnschriftString%
%KundenLieferAnschrift%
%KundenLieferAnschriftString%
%KundenRabattProzent%
%KundenZahlungszielTage%
%KundenSteuernummer%
%KundenInfoText%
%MandatsreferenzID%
%MandatsreferenzNummer%
%KundenIBAN%
%GlaeubigerID%
%Besteller%
%BestellNR%
%Gesamtgewicht%
%VersandDatum%
%VersandInfo%
%VersandUnternehmen%
%ZahlungsStatus%
%Zahlungsweg%
%ZahlungsTransaktionsID%

%MitarbeiterEmail%
%MitarbeiterFax%
%MitarbeiterKuerzel%
%MitarbeiterMobil%
%MitarbeiterName%
%MitarbeiterName2%
%MitarbeiterNameKasse%
%MitarbeiterSignatur%
%MitarbeiterSignaturEmail%
%MitarbeiterTelefon%
%MitarbeiterVollName%
%MitarbeiterZweigstelle%
%MitarbeiterZweigstelleKennung%

%ANGEBOTSID% (Herkunftsdokument - "Aus Anegbot / AB")
%RECHNUNGSID% (Herkunftsdokument - "Aus Rechnung")
%AUFTRAGSID% (Herkunftsdokument - "Aus ERP-Auftrag")
%ProjektNr% (Herkunftsdokument - "Projekt")

%KFreitext1% - %KFreitext6% (Freitextfelder 1-6 des Kunden)

.

Gutschriften bzw. Korrekturrechungen

---

%GUTSCHRIFTID%
%KUNDENID%
%DATUM%
%DATUM+X%
%DATUM-X%
%Zahlart%
%ZAHLUNGSZIEL%
%SKONTOTEXT%
%WAEHRUNG%
%TagesDatum%
%TerminDatum%
%LieferDatum%
%KundenName%
%KundenName2%
%KundenName3%
%KundenName4%
%KundenAnrede%
%KundenAnredeBrief%
%KundenBankverbindung%
%KundenBankverbindungSecret%
%KundenEmail%
%KundenEmailRechnungen%
%KundenTelefon%
%KundenFax%
%KundenMobilfunk%
%KundenAnschrift%
%KundenAnschriftString%
%KundenLieferAnschrift%
%KundenLieferAnschriftString%
%KundenRabattProzent%
%KundenZahlungszielTage%
%KundenSteuernummer%
%KundenInfoText%
%MandatsreferenzID%
%MandatsreferenzNummer%
%KundenIBAN%
%GlaeubigerID%
%Besteller%
%BestellNR%
%Gesamtgewicht%
%VersandDatum%
%VersandInfo%
%VersandUnternehmen%
%ZahlungsStatus%
%Zahlungsweg%
%ZahlungsTransaktionsID%

%MitarbeiterEmail%
%MitarbeiterFax%
%MitarbeiterKuerzel%
%MitarbeiterMobil%
%MitarbeiterName%
%MitarbeiterName2%
%MitarbeiterNameKasse%
%MitarbeiterSignatur%
%MitarbeiterSignaturEmail%
%MitarbeiterTelefon%
%MitarbeiterVollName%
%MitarbeiterZweigstelle%
%MitarbeiterZweigstelleKennung%

%ANGEBOTSID% (Herkunftsdokument - "Aus Angebot / AB")
%LIEFERSCHEINID% (Herkunftsdokument - "Aus Lieferschein")
%RECHNUNGSID% (Herkunftsdokument - "Aus Rechnung")
%AUFTRAGSID% (Herkunftsdokument - "Aus ERP-Auftrag")
%ProjektNr% (Herkunftsdokument - "Projekt")

%KFreitext1% - %KFreitext6% (Freitextfelder 1-6 des Kunden)

.

Bestellungen Einkauf

---

%BESTELLID%
%KUNDENID%
%DATUM%
%DATUM+X%
%DATUM-X%
%WAEHRUNG%
%TagesDatum%
%TerminDatum%
%LieferDatum%
%KundenName%
%KundenName2%
%KundenName3%
%KundenName4%
%KundenAnrede%
%KundenAnredeBrief%
%KundenBankverbindung%
%KundenBankverbindungSecret%
%KundenEmail%
%KundenEmailRechnungen%
%KundenTelefon%
%KundenFax%
%KundenMobilfunk%
%KundenAnschrift%
%KundenAnschriftString%
%KundenLieferAnschrift%
%KundenLieferAnschriftString%
%KundenRabattProzent%
%KundenZahlungszielTage%
%KundenSteuernummer%
%KundenInfoText%
%MandatsreferenzID%
%MandatsreferenzNummer%
%KundenIBAN%
%GlaeubigerID%
%Besteller%
%BestellNR%
%BestellDatum%
%BestellTermin%
%BestellTerminZusage%
%Gesamtgewicht%
%VersandDatum%
%VersandInfo%
%VersandUnternehmen%

%LieferantenID%
%LieferantenName%
%LieferantenBankverbindung%
%LieferantenBankverbindungSecret%
%LieferantenEmail%
%LieferantenTelefon%
%LieferantenLieferAnschriftString%
%LieferantenFax%
%LieferantenSteuernummer%
%LieferantenMandatsreferenzID%
%LieferantenIBAN%

%MitarbeiterEmail%
%MitarbeiterFax%
%MitarbeiterKuerzel%
%MitarbeiterMobil%
%MitarbeiterName%
%MitarbeiterName2%
%MitarbeiterNameKasse%
%MitarbeiterSignatur%
%MitarbeiterSignaturEmail%
%MitarbeiterTelefon%
%MitarbeiterVollName%
%MitarbeiterZweigstelle%
%MitarbeiterZweigstelleKennung%

%ANGEBOTSID% (Herkunftsdokument - "Aus Anegbot / AB")
%LIEFERSCHEINID% (Herkunftsdokument - "Aus Lieferschein")
%AUFTRAGSID% (Herkunftsdokument - "Aus ERP-Auftrag")
%ProjektNr% (Herkunftsdokument - "Projekt")

%KFreitext1% - %KFreitext6% (Freitextfelder 1-6 des Kunden)
%LFreitext1% - %LFreitext6% (Freitextfelder 1-6 des Lieferanten)

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Variablen im Zusammenhang mit Ihren eCommerce Schnittstellen

Dokumenten beim Bestellabruf aus Ihrem OnlineShop sowie dem Import von ebay® und Amazon®

In automatisch erzeugten Dokumenten, beim Bestellabruf aus Ihrem OnlineShop können Sie nachfolgende Variablen verwenden.

Beachten Sie, dass Sie diese in "Textbausteine" oder "ZA-Textbausteine" der Dokumenterstellung hinterlegt werden und diese zum Zeitpunkt der Erstellung der Dokumente (beim Bestellabruf) verarbeitet werden. Ein nachträgliches Einfügen in ein Dokument verarbeitet diese Variablen nicht mehr.

Lieferscheine

%DATUM%
%TagesDatum%
%TerminDatum%
%OrderID%
%OSC_OrderID%
%OSC_CustomerID%
%OSC_KundenID%
%OSC_OrderDate%
%OSC_Currency%
%OSC_Zahlart%
%OSC_PayMethod%
%OSC_LieferAdresse%
%OSC_RechnungsAdresse%
%OSC_LieferAdresseString%
%OSC_RechnungsAdresseString%
%OSC_BankVerbindung%
%KundenName%
%KundenName2%
%KundenName3%
%KundenName4%
%KundenAnrede%
%KundenAnredeBrief%
%KundenBankverbindung%
%KundenBankverbindungSecret%
%KundenEmail%
%KundenEmailRechnungen%
%KundenTelefon%
%KundenFax%
%KundenAnschrift%
%KundenAnschriftString%
%KundenLieferAnschrift%
%KundenLieferAnschriftString%
%KundenRabattProzent%
%KundenZahlungszielTage%
%KundenSteuernummer%
%KundenInfoText%
%MandatsreferenzID%
%MandatsreferenzNummer%
%KundenIBAN%
%GlaeubigerID%
%Besteller%
%BestellNR%
%KFreitext1% - %KFreitext6% (Freitextfelder 1-6 des Kunden)

.

Rechnungen

%DATUM%
%TagesDatum%
%OrderID%
%OSC_OrderID%
%OSC_CustomerID%
%OSC_KundenID%
%OSC_OrderDate%
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Auftragsbestätigungen

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Proformarechnungen

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Import: Amazon® Bestellberichte

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Variablen der Stammdaten

Sie können mit %-Variablen auch Feldinhalte aus Stammdaten wie Artikeln, Kunden und Lieferanten die ohne Bezug auf ein Dokument bzw. Beleg verwenden. Dieses findet z.B. Anwendung in Texten für Rundschreiben oder Anschreiben per Email oder anderen Texten, die mit Kunden oder Lieferanten in Bezug stehen. Feldinhalte aus dem Artikelstamm sind ebenfalls möglich. So können sie Beispielsweise %-Variablen für Freitextfelder, EAN, Hersteller oder Lagerort verwenden, um diese Inhalte variable in den Artikeltext zu platzieren. Die %-Variablen für Artikel können direkt im Artikeltext des Artikels an einer beliebigen Stelle platziert werden. Diese werden dann bei der Verwendung oder beim Ausdruck mit Inhalt gefüllt.

.

Variablen für Artikel

Sie können die nachfolgenden Variablen an einer beliebigen Stelle im Artikeltext platzieren. Auch die mehrfache Verwendung einer Variablen im selben Artikeltext ist möglich. Bei der Übernahme des Artikels in ein Dokument wie Angebot, Lieferschein oder Rechnung wird diese Variable direkt mit dem im Artikel vorhandenen Inhalt des betreffenden Feldes an Stelle der Variable eingesetzt. Die Verwendung dieser %-Variablen ist sowohl innerhalb des Artikelstamms möglich als auch in Dokumenten wie Angebote, Lieferscheine und Rechnungen. Sie können die %-Variablen der Artikel nicht global in anderen Bereichen einsetzen, die keinen direkten Bezug zu einem Artikel haben. Zum Beispiel können sie diese nicht in Textbausteinen für Dokumente, Kundenanschreiben oder in Emailtexte verwenden.

Variable	Inhalt
%AFreitext1%	Feldinhalt "Freitext-1" aus dem Artikelstamm.
%AFreitext2%	Feldinhalt "Freitext-2" aus dem Artikelstamm.
%AFreitext3%	Feldinhalt "Freitext-3" aus dem Artikelstamm.
%AFreitext4%	Feldinhalt "Freitext-4" aus dem Artikelstamm.
%AFreitext5%	Feldinhalt "Freitext-5" aus dem Artikelstamm.
%AFreitext6%	Feldinhalt "Freitext-6" aus dem Artikelstamm.
%Hersteller%	Feldinhalt "Hersteller" aus dem Artikelstamm.
%Katalogseite%	Feldinhalt "Katalogseite" aus dem Artikelstamm.
%Lagerort%	Feldinhalt "Lagerort" aus dem Artikelstamm (Hauptlagerort).
%Lagerfach%	Feldinhalt "Lagerfach" aus dem Artikelstamm.
%MHD%	Feldinhalt "MHD" (Mindesthalbarkeitsdatum) aus dem Artikelstamm.
%EAN%	Feldinhalt "EAN" aus dem Artikelstamm als Klartext, ohne Grafik.
%SKU%	Feldinhalt "SKU" (Shopartikel bzw. LieferantenartikelNr.) aus dem Artikelstamm.
%PZN%	Feldinhalt "PZN" (PharmaZentralNummer) aus dem Artikelstamm.
%TARIC%	Feldinhalt "Zolltarifnummer / TARIC / Warennummer" aus dem Artikelstamm.
%Gewichtseinheit%	Feldinhalt "Gewichtseinheit" aus dem Artikelstamm.
%Volumeneinheit%	Feldinhalt "Volumeneinheit" aus dem Artikelstamm.
%Grundpeiseinheit%	Feldinhalt "Grundpeiseinheit" aus dem Artikelstamm.
%HerkunftKennung%	Feldinhalt "HerkunftKennung" aus dem Artikelstamm.
%WaehrungsEinheit%	Feldinhalt "Währung" aus dem Artikelstamm. Ist das Währungssymbol, €=Standard.
%WaehrungsEinheitEK%	Feldinhalt "Währungseinheit f. Einkauf" aus dem Artikelstamm. Alternative dreistellige ISO-Kennung.
%BonText%	Feldinhalt "BonText" aus dem Artikelstamm.
%ZeichnungsNr%	Feldinhalt "ZeichnungsNr" aus dem Artikelstamm.

Beispiel:

Artikeltext im Artikelstamm: "Knusperwaffeln im 100g Beutel - Haltbar bis mindestens %MHD%. Wir liefern direkt aus unserem Lager %Lagerort%."
Artikeltext im Ausdruck:     "Knusperwaffeln im 100g Beutel - Haltbar bis mindestens 18.02.2022. Wir liefern direkt aus unserem Lager Osnabrück."

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Variablen für Kunden

Diese Variablen können sie frei in Texten wie Textbausteinen, Emailtexten oder Anschreiben verwenden. Sie werden bei Verwendung oder beim Drucken gegen die entsprechenden Inhalte ausgetauscht sofern diese in Bezug zu den Kunden bestehen.

Variable	Inhalt
%KUNDENID%	Feldinhalt "Kunden-Nr." aus dem Kundenstamm.
%KundenName%	Feldinhalt "Namensfeld 1" aus dem Kundenstamm.
%KundenName2%	Feldinhalt "Namensfeld 2" aus dem Kundenstamm.
%KundenName3%	Feldinhalt "Namensfeld 3" aus dem Kundenstamm.
%KundenName4%	Feldinhalt "Namensfeld 4" aus dem Kundenstamm.
%KundenAnrede%	Feldinhalt "Anrede" aus dem Kundenstamm (Serienbrief).
%KundenAnredeBrief%	Feldinhalt "Anrede Brief" aus dem Kundenstamm (Serienbrief).
%KundenBankverbindung%	Zusammenstellung von Kontonummer, Bankleitzahl und Bankname in einer Zeile als Text aus den Finanzdaten des Kundenstamm.
%KundenBankverbindungSecret%	Zusammenstellung von Kontonummer, Bankleitzahl und Bankname in einer Zeile als Text aus den Finanzdaten des Kundenstamm. Die Kontonummer ist jedoch unkenntlich gemacht.
%KundenEmail%	Feldinhalt "Email" aus dem Kundenstamm.
%KundenEmailRechnungen%	Feldinhalt "Email Rechnung" aus dem Kundenstamm.
%KundenTelefon%	Feldinhalt "Telefon" aus dem Kundenstamm.
%KundenMobilfunk%	Feldinhalt "Mobilfunk" aus dem Kundenstamm.
%KundenFax%	Feldinhalt "Fax" aus dem Kundenstamm.
%KundenAnschrift%	Gibt die Postanschrift des Kunden als "Block" in mehreren Zeilen aus.
%KundenAnschriftString%	Gibt die Postanschrift des Kunden als in einer Zeile aus. Dabei ist jeder Teil der Adresse mit einem Komma getrennt.
%KundenLieferAnschrift%	Gibt die Standard-Lieferadresse des Kunden als "Block" in mehreren Zeilen aus.
%KundenLieferAnschriftString%	Gibt die Standard-Lieferadresse des Kunden in einer Zeile aus. Dabei ist jeder Teil der Adresse mit einem Komma getrennt.
%KundenRabattProzent%	Feldinhalt "Rabatt" der Finazdaten aus dem Kundenstamm als Zahl (ohne das % Zeichen).
%KundenZahlungszielTage%	Feldinhalt "Zahlungsziel" der Finanzdaten aus dem Kundenstamm als Zahl.
%KundenMaxBestellwert%	Feldinhalt "Limit" der Finanzdaten aus dem Kundenstamm als Zahl. Das ist der maximal Bestellwert, den der Kunde maximal nutzen kann.
%KundenSteuernummer%	Feldinhalt "Steuernummer" der Finanzdaten aus dem Kundenstamm.
%KundenEigeneLieferantenID%	Feldinhalt "Eigene Lieferanten-Nr. bei diesem Kunden" aus Register "Zahlung/sonstiges" aus.
%MandatsreferenzID%	Feldinhalt "Mandatsreferenz-ID" der Finanzdaten aus dem Kundenstamm.
%MandatsreferenzNummer%	Feldinhalt aktive "MandatsreferenzNummer" der verfügbaren SEPA Mandate des Kunden.
%GlaeubigerID%	Feldinhalt eigene "Gläubiger-Identifikationsnummer" aus den Einstellungen : Paramater -> Steur/Bank. Wird für die Erstellung von SEPA Lastschriften benötigt.
%KundenIBAN%	Feldinhalt "IBAN" der Finanzdaten aus dem Kundenstamm.
%KundenebayName%	Feldinhalt "ebayName" aus dem Kundenstamm.
%KundenNummerShop%	Feldinhalt "Shop-Kunde" aus dem Kundenstamm. Der Inhalt ("CustomerID") wird aus dem Onlineshop abgerufen oder eingegeben.
%KundeneISO%	Feldinhalt "ISO-3166 (2 Stellen)" aus dem Kundenstamm. Landes ISO Kennung z.B. DE, AT oder CH
%KundeneGeburtsdatum%	Feldinhalt "Geburtsdatum" aus dem Kundenstamm.
%KFreitext1%	Feldinhalt "Freitextfeld-1" der Freitextfelder aus dem Kundenstamm.
%KFreitext2%	Feldinhalt "Freitextfeld-2" der Freitextfelder aus dem Kundenstamm.
%KFreitext3%	Feldinhalt "Freitextfeld-3" der Freitextfelder aus dem Kundenstamm.
%KFreitext4%	Feldinhalt "Freitextfeld-4" der Freitextfelder aus dem Kundenstamm.
%KFreitext5%	Feldinhalt "Freitextfeld-5" der Freitextfelder aus dem Kundenstamm.
%KFreitext6%	Feldinhalt "Freitextfeld-6" der Freitextfelder aus dem Kundenstamm.

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Variablen für Lieferanten

Diese Variablen können sie frei in Texten wie Textbausteinen, Emailtexten oder Anschreiben verwenden. Sie werden bei Verwendung oder beim Drucken gegen die entsprechenden Inhalte ausgetauscht sofern diese in Bezug zu den Lieferanten bestehen.

Variable	Inhalt
%LieferantenID%	Feldinhalt "Lieferanten-Nr." aus dem Lieferantenstamm.
%LieferantenName%	Feldinhalt "Namensfeld-1" aus dem Lieferantenstamm.
%LieferantenBankverbindung%	Zusammenstellung von Kontonummer, Bankleitzahl und Bankname in einer Zeile als Text aus den Finanzdaten des Lieferantenstamm.
%LieferantenBankverbindungSecret%	Zusammenstellung von Kontonummer, Bankleitzahl und Bankname in einer Zeile als Text aus den Finanzdaten des Lieferantenstamm. Die Kontonummer ist jedoch unkenntlich gemacht.
%LieferantenEmail%	Feldinhalt "Email" aus dem Lieferantenstamm.
%LieferantenTelefon%	Feldinhalt "Telefon" aus dem Lieferantenstamm.
%LieferantenLieferAnschriftString%	Gibt die Standard-Lieferadresse des Lieferanten in einer Zeile aus. Dabei ist jeder Teil der Adresse mit einem Komma getrennt.
%LieferantenFax%	Feldinhalt "Fax" aus dem Lieferantenstamm.
%LieferantenSteuernummer%	Feldinhalt "Steuernummer" der Finanzdaten aus dem Lieferantenstamm.
%LieferantenEigeneKundenID%	Feldinhalt "Eigene KundenID bei diesem Lieferanten" aus dem Lieferantenstamm.
%LieferantenMandatsreferenzID%	Feldinhalt "MandatsreferenzID" der Finanzdaten aus dem Lieferantenstamm.
%LieferantenIBAN%	Feldinhalt "IBAN" der Finanzdaten aus dem Lieferantenstamm.
%LFreitext1%	Feldinhalt "Freitext-1" aus dem Lieferantenstamm.
%LFreitext2%	Feldinhalt "Freitext-2" aus dem Lieferantenstamm.
%LFreitext3%	Feldinhalt "Freitext-3" aus dem Lieferantenstamm.
%LFreitext4%	Feldinhalt "Freitext-4" aus dem Lieferantenstamm.
%LFreitext5%	Feldinhalt "Freitext-5" aus dem Lieferantenstamm.
%LFreitext6%	Feldinhalt "Freitext-6" aus dem Lieferantenstamm.

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Variablen für Mitarbeiter

Diese Variablen können sie frei in Texten wie Textbausteinen, Emailtexten oder Anschreiben verwenden. Sie werden bei Verwendung oder beim Drucken gegen die entsprechenden Inhalte ausgetauscht sofern diese in Bezug zum Mitarbeiter bestehen.

Variable	Inhalt
%MitarbeiterVollName%	Feldinhalt "Mitarbeiter" aus dem Mitarbeiterstamm.
%MitarbeiterKuerzel%	Feldinhalt weiteres Feld "Mitarbeiter" aus dem Mitarbeiterstamm.
%MitarbeiterName%	Feldinhalt "Namensfeld-1" aus dem Mitarbeiterstamm.
%MitarbeiterName2%	Feldinhalt "Namensfeld-1" aus dem Mitarbeiterstamm.
%MitarbeiterNameKasse%	Feldinhalt "Bedienername" der Finanzdaten des Mitarbeiterstamm.
%MitarbeiterTelefon%	Feldinhalt "Telefon" aus dem Mitarbeiterstamm.
%MitarbeiterFax%	Feldinhalt "Fax" aus dem Mitarbeiterstamm.
%MitarbeiterMobil%	Feldinhalt "Mobil" aus dem Mitarbeiterstamm.
%MitarbeiterEmail%	Feldinhalt "Email" aus dem Mitarbeiterstamm.
%MitarbeiterZweigstelle%	Feldinhalt "Zweigstelle" aus dem Mitarbeiterstamm.
%MitarbeiterZweigstelleKennung%	Feldinhalt weiteres Feld "Zweigstelle" aus dem Mitarbeiterstamm.
%MitarbeiterSignatur%	Feldinhalt "Signatur für den Dokumentdruck" aus dem Mitarbeiterstamm.
%MitarbeiterSignaturEmail%	Feldinhalt "Signatur für den Emailversand" aus dem Mitarbeiterstamm.

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