Wechselkurse

Wechselkurse

Sie können in Faktura-XP mit unterschiedlichen Währungen arbeiten z.B. Einkauf bei Lieferanten oder auch Verkäufen in Ihren eigenen Rechnungen. Dazu ist ein aktueller Wechselkurs der einzelnen Währungen von Vorteil. Sie können mit der Funktion "Wechselkurse" einen automatisierten Abruf der aktuellen Wechselkurse starten. Dabei werden dann die aktuellen Tageswerte der Europäischen Zentralbank per Internet abgerufen und in die Faktura-XP Datenbank des aktuellen Mandanten hinein aktualisiert.

Hinweis:

Der verwendete Service zur automatischen Aktualisierung von Wechselkursen wird uns derzeit kostenlos angeboten. Sollte uns dieser Service zukünftig nicht mehr kostenlos zur Verfügung stehen, behalten wir uns vor diesen Service ohne Ankündigung einzustellen. Wir bitten um Verständnis.

Anzeigen der aktuell vorhandenen Wechselkurse

Die Wechselkurse können sie in eine Liste anzeigen und bearbeiten.

Diese Funktion befindet sich unter "Verwaltung -> Einstellungen -> Parameter". 



Klicken sie auf die Schaltfläche "Wechselkurse" 

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Werte zur Basis EURO

Sie finden hier nun alle derzeit verfügbaren Wechselkurse aufgelistet, die der Rahmen für die Europäischen Referenzkurse beinhaltet. Die Listung (1) zeigt die Währungen immer zur Basis des EURO an, die als Stammwährung eingestellt ist. Sie können die Anwendung Faktura-XP grundsätzlich auf eine beliebige Währung einstellen. Eine automatische Wechselkursberechnung auf Basis einer anderen Stammwährung als EURO ist mit dieser Funktion jedoch nicht möglich.

Mit den am Zeilenanfang befindlichen Häkchen (2) können Sie Währungen aktivieren oder deaktivieren. So lassen sich Währungen ausschalten, um diese beispielsweise in der Auswahl im Bereich Rechnung oder Bestellwesen auszublenden, ohne diese löschen zu müssen.

Hinweis:

Die Euro-Referenzkurse umfassen derzeit 32 Währungen (USD, JPY, AUD, NZD, ZAR, PLN, CZK, RON, BGN, TRY, HUF, RUB, HRK, ISK, ILS, CAD, BRL, KRW, IDR, PHP, SGD, HKD, CNY, MYR, THB, INR, NOK, DKK, SEK, CHF, GBP und MXN). Diese werden unter anderem auch kostenlos von der Firma apilayer Data Products GmbH aus Wien in Österreich zur Verfügung gestellt. Es besteht keinerlei Anspruch oder Gewähr auf Vollständigkeit oder Richtigkeit der kostenlosen Kurse.

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Bearbeiten und aktualisieren von Wechselkursen

Währungskurse ändern sich täglich und je nach Währung mehr oder weniger stark. Sie können alle vorhandenen Währungskurse bei bestehender Internetverbindung mit nur einem Klick aktualisieren. Wann die letzte Aktualisierung vorgenommen wurde, können sie im Kopfteil des Dialogs (3) ablesen.

Eine Aktualisierung kann automatisiert ausgeführt werden oder durch Handeingabe erfolgen. Beide Funktionen finden Sie im unteren Bereich des Dialogs (4). Klicken sie auf die Schaltfläche "Kurse aktualisieren" um eine automatische Aktualisierung per Internet auszuführen. Damit werden die Werte im Internet gesammelt und dann je Währung in die Datenbank Faktura-XP des aktuellen Mandanten geschrieben. Dabei werden bereits vorhandene Werte überschrieben.

Eine Aktualisierung ist auch von Hand möglich, wenn beispielsweise das Internet gerade nicht verfügbar sein sollte. Aktivieren Sie dazu das Häkchen "Handeingabe der Kurse". Damit werden die umrahmten Felder der Wechselkurse tief gestellt und eingefärbt. Nun können sie in diese Felder eigene Werte eintragen. Wird eine Zeile verlassen, ist der Wert sofort gespeichert und überschreibt den zuvor enthaltenen Wert.

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Währungen hinzufügen und Währungen löschen

Sie können beliebige Währungen auch selbst erstellen. Dazu klicken Sie im Wechselkursdialog auf die Schaltfläche "Währung hinzufügen".

Es sind nur zwei Angaben notwendig.

• 1. Geben Sie das internationalen, dreistellige Kürzel der Wärung ein.
• 2. Geben Sie eine eindeutige und kurze Währungsbezeichnung ein.

Bestätigen Sie nun die Eingabe mit der Schaltfläche "Währung hinzufügen".

Damit wird ein neue Eintrag in der Wechselkurstabelle angelegt und in der Liste angezeigt.

Dieser neue Eintrag wird zunächst mit den Werten "1" je Währungsseite gefüllt und bei der nächsten Aktualisierung aller Werte mit berücksichtigt.

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Löschen einer Währung

Falls sie eine Währung löschen möchten klicken sie am Ende der zu löschenden Währungszeile auf die Schaltfläche mit dem roten Punkt (6).

Sie können Währungen auch ausblenden statt diese zu löschen. 
Dazu deaktivieren Sie das Häkchen am Anfang der Währungszeile.

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Drucken von Rechnungen in Fremdwährungen

Angebote, Rechnungen usw. lassen sich in unterschiedlichen Währungen erfassen bzw. in den jeweiligen Dokumenten kann eine Alternative Währung angewählt werden. Diese stellen Sie vorher (beim Erfassen des Dokumentes - in unserem Beispiel eine Rechnung) im Register "Dokument-Info" des jeweiligen Dokumentes ein.

Um diese eingestellt Alternative Währung auch im Ausdruck zu erhalten, müssen Sie im Druckdialog die Option "Währung umrechnen" (1) aktivieren. Dieses ist normalerweise bereits korrekt aktiviert, wenn erkannt wird, dass das zu druckende Dokument (in unserem Beispiel eine Rechnung) eine alternative Währung eingestellt hat.

In unserem Beispiel ist die in dieser Rechnung eingestellte Währung US-Dollar (USD). Beim Ausdruck und aktivierter Option "Währung umrechnen" wird also der Wechselkurs für US-Dollar aus der Tabelle der Wechselkurse ermittelt und die Preise und Summen in dieser Rechnung zur Basis Euro in US-Dollar umgerechnet.

Wird die Option "Währung umrechnen" nicht aktiviert, wird die alternative Währung ohne Umrechnung (also 1:1) ausgedruckt.

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