Mandantenverwaltung

Mandanten

Begriffserklärung Mandant

Mit der Warenwirtschaftssoftware Faktura-XP können sie mehrere Firmen mit nur einer Software verwalten. Jede dieser Firmen nennt man dann "Mandant". Jeder Mandant hat seine eigenständige Datenbank und kann jeweils eine unbegrenzte Anzahl Kunden und Artikel enthalten.

Mandanten sind also für sich geschlossene Einheiten (z.B. Firma) innerhalb desselben EDV Buchhaltungssystems. Durch die Verwaltung verschiedener Mandanten kann in einer Anwendung für mehrere rechtlich unabhängige Firmen getrennt die Datenverarbeitung und Buchhaltung mit jeweils eigener Steuernummer geführt werden. Man kann einen separat erstellten Mandanten aber auch zu Trainingszwecken für die Einarbeitung von Mitarbeitern nutzen. So hätte ein Trainingsmandant seine eigenen Daten wie Artikel, Kunden oder Rechnungen, die keinen Einfluss auf ihre "echten" Geschäftsdaten haben.

Mandaten sind im Sinne einer Warenwirtschaft KEINE Kunden sondern Firmen.

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Im Regelfall kommen sie mit einem Mandanten aus

Da sie mit einem einzigen Mandanten eine komplette Firma mit eigener Steuernummer führen können, reicht im Normalfall ein einziger Mandant völlig aus. Zu Mitarbeiterschulung oder Trainingszwecken der Software empfehlen wir einen zweiten Mandanten als "Trainingsmandanten" zu erstellen. Somit müssen sie nicht mit ihren originalen Geschäftsdaten trainieren. Nur in Sonderfällen oder besonderen Firmenkonstruktionen können weitere Mandanten erforderlich sein.

Gründe für mehrere Mandanten sind:

* Daten verschiedener Unternehmen mit einer Software zu verarbeiten
* Selbstständige Unternehmensbereiche wie Filialen oder getrennte Geschäftsstellen
* Einen oder mehrere Onlineshops, die neben der eigentlichen Firma ein weiteres Geschäft bilden
* Testumgebungen für Schulungszwecke oder internes üben

Hinweis:

Sie können mit Faktura-XP bis zu 999 Mandanten ohne zusätzliche Lizenzen erstellen und verwenden. Die jeweiligen Mandanten sind in der Größe der Datenbeständen wie Kunden oder Artikel nicht begrenzt.

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Mandant erstellen

Lesen sie das erstellen von neuen Mandanten bitte im separaten Kapitel Mandanten erstellen nach.

Tipp für Trainingszwecke

Erstellen sie einen Mandanten für Trainingszwecke. So können Sie dann zwischen diesem "Trainingsmandanten" und Ihrer produktiven Umgebung nach Bedarf wechseln.

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Mandant wechseln

Lesen sie den Wechsel zwischen den Mandanten bitte im separaten Kapitel Mandant wechseln nach.

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