DATEV-Export: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | | 1 || Umsatz || | + | | 1 || Umsatz || Umsatz || Höhe des Umsatzes (Brutto) |
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| − | | 2 || Soll/Haben-Kennzeichen || | + | | 2 || Soll/Haben-Kennzeichen || 'S' oder 'H' || |
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| − | | 3 || WKZ Umsatz || | + | | 3 || WKZ Umsatz || Währung aus Rechnung|| wenn nicht angegeben gilt Währung aus Einstellungen > Parameter |
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| − | | 4 || Konto || | + | | 4 || Konto || Leer || Leer |
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| − | | 5 || Gegenkonto || | + | | 5 || Gegenkonto || Gegenkonto || Gegenkonto der Buchung Gemeinkosten |
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| − | | 6 || Belegdatum || | + | | 6 || Belegdatum || Bezahlt Am || Datum wann der Posten bezahlt wurde |
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| − | | 7 || Belegfeld 1 || | + | | 7 || Belegfeld 1 || Belegnummer || |
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| − | | 8 || Belegfeld 2 || | + | | 8 || Belegfeld 2 || Buchungstext || Buchungstext Zeichen (1-12) |
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| − | | 9 || Skonto || | + | | 9 || Skonto || Leer || Leer |
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| − | | 10 || Buchungstext || | + | | 10 || Buchungstext || Textangabe oder Belegnummer || Wenn keine Textangabe vorhanden wird '''Beleg :''' ''Belegnummer'' ausgegeben |
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| 11 || Beleginfo - Art 1 || Leer || Leer | | 11 || Beleginfo - Art 1 || Leer || Leer | ||
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| 26 || Beleginfo - Inhalt 8 || Leer || Leer | | 26 || Beleginfo - Inhalt 8 || Leer || Leer | ||
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| − | | 27 || EU-Land u. UStID || | + | | 27 || EU-Land u. UStID || Leer || Leer |
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| − | | 28 || EU-Steuersatz || | + | | 28 || EU-Steuersatz || USt-Satz || USt-Satz der Position |
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| − | | 29 || Abw. Versteuerungsart || | + | | 29 || Abw. Versteuerungsart || Leer || Leer |
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| − | | 30 || Zusatzinformation - Art 1 || | + | | 30 || Zusatzinformation - Art 1 || '''Fixer Inhalt''' || '''Inhalt:''' "Beleg-Monat" |
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| − | | 31 || Zusatzinformation - Inhalt 1 || | + | | 31 || Zusatzinformation - Inhalt 1 || Monat || Angabe Monat z.B. "02" für Februar |
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| − | | 32 || Zusatzinformation - Art 2 || | + | | 32 || Zusatzinformation - Art 2 || '''Fixer Inhalt''' || '''Inhalt:''' "Beleg-Jahr" |
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| − | | 33 || Zusatzinformation - Inhalt 2 || | + | | 33 || Zusatzinformation - Inhalt 2 || Jahr || Angabe Jahr z.B. "2021" für das Jahr 2021 |
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| − | | 34 || Zusatzinformation - Art 3 || | + | | 34 || Zusatzinformation - Art 3 || '''Fixer Inhalt''' || '''Inhalt:''' "Rechnungsdatum" |
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| − | | 35 || Zusatzinformation - Inhalt 3 || | + | | 35 || Zusatzinformation - Inhalt 3 || Rechnungsdatum || |
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| − | | 36 || Zusatzinformation - Art 4 || | + | | 36 || Zusatzinformation - Art 4 || '''Fixer Inhalt''' || '''Inhalt:''' "Belegnummer" |
|- | |- | ||
| − | | 37 || Zusatzinformation - Inhalt 4 || | + | | 37 || Zusatzinformation - Inhalt 4 || Belegnummer || |
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| − | | 38 || Zusatzinformation - Art 5 || | + | | 38 || Zusatzinformation - Art 5 || '''Fixer Inhalt''' || '''Inhalt:''' "Nettobetrag" |
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| − | | 39 || Zusatzinformation - Inhalt 5 || | + | | 39 || Zusatzinformation - Inhalt 5 || Umsatz (Netto) || |
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| − | | 40 || Zusatzinformation - Art 6 || | + | | 40 || Zusatzinformation - Art 6 || '''Fixer Inhalt''' || '''Inhalt:''' "MWST-Anteil" |
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| − | | 41 || Zusatzinformation - Inhalt 6 || | + | | 41 || Zusatzinformation - Inhalt 6 || USt-Anteil || USt-Anteil aus Umsatz |
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| − | | 42 || Zusatzinformation - Art 7 || | + | | 42 || Zusatzinformation - Art 7 || '''Fixer Inhalt''' || '''Inhalt:''' "Bezeichnung" |
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| − | | 43 || Zusatzinformation - Inhalt 7 || | + | | 43 || Zusatzinformation - Inhalt 7 || Bezeichnung || Angabe Bezeichnung der Gemeinkosten-Kategorie |
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| − | | 44 || Zusatzinformation - Art 8 || | + | | 44 || Zusatzinformation - Art 8 || Leer || Leer |
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| − | | 45 || Zusatzinformation - Inhalt 8 || | + | | 45 || Zusatzinformation - Inhalt 8 || Leer || Leer |
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| − | | 46 || Zusatzinformation - Art 9 || | + | | 46 || Zusatzinformation - Art 9 || Leer || Leer |
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| − | | 47 || Zusatzinformation - Inhalt 9 || | + | | 47 || Zusatzinformation - Inhalt 9 || Leer || Leer |
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| − | | 48 || Zusatzinformation - Art 10 || | + | | 48 || Zusatzinformation - Art 10 || Leer || Leer |
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| − | | 49 || Zusatzinformation - Inhalt 10 || | + | | 49 || Zusatzinformation - Inhalt 10 || Leer || Leer |
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| 50 || Zusatzinformation - Art 11 || Leer || Leer | | 50 || Zusatzinformation - Art 11 || Leer || Leer | ||
Version vom 12. März 2021, 16:38 Uhr
Möchten Sie ihre Buchhaltungs- und Finanzdaten für DATEV aus Faktura-XP exportieren, können Sie dies im Bereich "Buchhaltung"
Export-Spezifikationen
Exporte aus Faktura-XP können in zwei verschiedenen Formaten ausgegeben werden. Diese Formate entsprechen nicht dem sogenannten EXTF-DATEV Festschreibungsformat, sondern dem Individuell festlegbaren DATEV ASCII-Format. Dadurch ist gewährleistet, dass ein Export der DATEV-Informationen aus Faktura-XP unabhängig der genutzten DATEV Software und Softwareversion möglich ist.
Damit ein Import in DATEV möglich ist, muss hierfür zunächst in DATEV eine Individuelle ASCII-Formatvorlage eingerichtet werden.
YouTube DATEV Servicevideo: Individuelle ASCII-Formatvorlage einrichten
.
DATEV ASCII-Kurzformat
Das aus Faktura-XP exportierbare DATEV ASCII-Kurzformat enthält die minimal notwendigen Informationen zur Verarbeitung in DATEV. Jeder Export-Typ (Rechnungsausgang, Gemeinkosten, Wareneingang/Einkauf und Kassenbuch) exportiert hierzu in die angegebenen Felder unterschiedliche Informationen welche im Nachfolgenden nachzulesen sind.
Formataufbau
| Dateiendung | *.asc |
| Dateityp | Textdatei/CSV |
| Enthält Kopfzeile | Nein |
| Feldtrennzeichen | Semikolon |
| Dezimalzeichen | Komma |
| Texttrennzeichen | Keines |
| Datensatzabschlusszeichen | CRLF (Neue Zeile) |
Aufbau Dateiname
Jeder Export-Typ (Rechnungsausgang, Gemeinkosten, Wareneingang/Einkauf und Kassenbuch) wird in einer eigenen Datei mit einem fest vorgegebenen Dateinamen exportiert. Dieser Dateiname beinhaltet neben der Mandantnummer der Faktura-XP Datenbank auch den Exportzeitraum und ob die Ausgabe der Daten summiert geschehen ist. Existiert eine Datei mit selbem Dateinamen bereits im angegebenen Export-Verzeichnis, wird die vorhandene Datei im Papierkorb abgelegt und ein neuer Export wird erzeugt.
Beispielaufbau Dateiexport Gemeinkosten
| Dateiname | Präambel | Mandant-Nummer | Export-Typ | Dateiausgabe-Typ | Zeitraum Von | Zeitraum Bis | Dateiendung | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Export_DATEV_M001_Gemeinkosten_summiert_20210101-20210131.asc | Export_DATEV_ | M001_ | Gemeinkosten_ | summiert_ | 20210101- | 20210131 | .asc | |
| Export_DATEV_M001_Gemeinkosten_20210101-20211231.asc | Export_DATEV_ | M001_ | Gemeinkosten_ | 20200101- | 20201231 | .asc |
Rechnungsausgang
| Spalte | Inhalt | Optional/Einstellbar | Information / Beschreibung |
|---|---|---|---|
| 1 | Währungskennzeichen | Fix | Im DATEV-Export einstellbare Währungseinheit, z.B. "EUR" |
| 2 | Umsatz | Fix | Höhe des Umsatzes (Brutto) |
| 3 | Kundenkonto (FiBu) | Fix | Kundenkontonummer in der Finanzbuchhaltung wenn nicht explizit angegeben entspricht Kundennummer aus Kundenstamm |
| 3a | Nettobetrag | Optional | Enthält die Höhe des Umsatzes ohne USt-Anteil |
| 3b | USt-Betrag | Optional | Enthält die Höhe des USt-Anteil |
| 3c | USt-Satz | Optional | Angabe des angewandten USt-Satzes für Buchungsdatensatz |
| 3d | Rabatt-Betrag | Optional | Angabe des Rabattbetrages (Netto) der gewährt wurde |
| 3e | Rabatt in % | Optional | Angabe des Rabattbetrages (Netto) in Prozent |
| 4 | Rechnungsnummer | Fix | Angabe Rechnungsnummer |
| 5 | Belegdatum | Fix | Datum der Rechnungsstellung / Datum Buchung des Zahlungseingangs |
| 6 | Gegenkonto | Fix | Gegenkonto der Position in Rechnung bzw. Gegenkonto aus Kundenstamm (Einstellbar) |
| 7 | Buchungstext | Fix | Buchungstext der Rechnung |
| 8 | Bestellnummer | Fix | Bestellnummer der Rechnung |
Beispieldatensatz
EUR;416,02;53;388,8;27,22;7;151,2;28;2049;030913;8400;Mustermann - Bistro;410186
Wareneingang
| Spalte | Inhalt | Optional/Einstellbar | Information / Beschreibung |
|---|---|---|---|
| 1 | Währungskennzeichen | Fix | Im DATEV-Export einstellbare Währungseinheit, z.B. "EUR" |
| 2 | Umsatz | Fix | Höhe des Umsatzes (Brutto) |
| 3 | Rechnungsnummer | Fix | Angabe der Rechnungsnummer des Lieferanten / Warenbezugs |
| 3a | Nettobetrag | Optional | Enthält die Höhe des Umsatzes ohne USt-Anteil |
| 3b | USt-Betrag | Optional | Enthält die Höhe des USt-Anteil |
| 3c | USt-Satz | Optional | Angabe des angewandten USt-Satzes für Buchungsdatensatz |
| 3d | Rabatt-Betrag | Optional | Angabe des Rabattbetrages (Netto) der gewährt wurde |
| 3e | Rabatt in % | Optional | Angabe des Rabattbetrages (Netto) in Prozent |
| 4 | Rechnungsdatum | Fix | Datum der Buchung des Wareneingangs |
| 5 | Belegdatum | Fix | Datum der Rechnungsstellung des Lieferanten |
| 6 | Gegenkonto | Fix | Gegenkonto der Buchung Wareneingang |
| 7 | Buchungstext | Fix | Buchungstext des Wareneingangs |
| 8 | Rechnungsnummer | Fix | Angabe der Rechnungsnummer des Lieferanten / Warenbezugs |
Beispieldatensatz
EUR;1234,00;;1036,97;197,03;19;0;0;11.03.2021;110321;4000;Internetanschluss ;4712
Gemeinkosten
| Spalte | Inhalt | Optional/Einstellbar | Information / Beschreibung |
|---|---|---|---|
| 1 | Währungskennzeichen | Fix | Im DATEV-Export einstellbare Währungseinheit, z.B. "EUR" |
| 2 | Umsatz | Fix | Höhe des Umsatzes (Brutto) |
| 3 | Leerfeld | Fix | Leerfeld |
| 3a | Nettobetrag | Optional | Enthält die Höhe des Umsatzes ohne USt-Anteil |
| 3b | USt-Betrag | Optional | Enthält die Höhe des USt-Anteil |
| 3c | USt-Satz | Optional | Angabe des angewandten USt-Satzes für Buchungsdatensatz |
| 3d | Rabatt-Betrag | Optional | Angabe des Rabattbetrages (Netto) der gewährt wurde |
| 3e | Rabatt in % | Optional | Angabe des Rabattbetrages (Netto) in Prozent |
| 4 | Rechnungsdatum | Fix | Datum der Buchung der Gemeinkosten |
| 5 | Belegdatum | Fix | Datum der Rechnungsstellung der Gemeinkosten |
| 6 | Gegenkonto | Fix | Gegenkonto der Buchung Gemeinkosten |
| 7 | Buchungstext | Fix | Buchungstext der Gemeinkosten |
| 8 | Bezeichnung | Fix | Bezeichnung der Gemeinkosten (Gemeinkosten-Kategorie) |
Beispieldatensatz
EUR;123,00;;103,36;19,64;19;0;0;10.03.2021;100321;8400;Beleg 10 - 4711;sonstiges
Kassenbuch
| Spalte | Inhalt | Optional/Einstellbar | Information / Beschreibung |
|---|---|---|---|
| 1 | Währungskennzeichen | Fix | Im DATEV-Export einstellbare Währungseinheit, z.B. "EUR" |
| 2 | Umsatz | Fix | Höhe des Umsatzes (Brutto) |
| 3 | Leerfeld | Fix | Leerfeld |
| 3a | Nettobetrag | Optional | Enthält die Höhe des Umsatzes ohne USt-Anteil |
| 3b | USt-Betrag | Optional | Enthält die Höhe des USt-Anteil |
| 3c | USt-Satz | Optional | Angabe des angewandten USt-Satzes für Buchungsdatensatz |
| 3d | Rabatt-Betrag | Optional | Angabe des Rabattbetrages (Netto) der gewährt wurde |
| 3e | Rabatt in % | Optional | Angabe des Rabattbetrages (Netto) in Prozent |
| 4 | Kassenbuch-Nummer | Fix | Nummer des Kassenbuchs, Einstellbar bei Anlage Kassenbuch in Faktura-XP |
| 5 | Belegdatum | Fix | Datum der Erfassung Kassenbucheintrag |
| 6 | Gegenkonto | Fix | Gegenkonto des Kassenbucheintrags |
| 7 | Verwendung | Fix | Verwendungszweckangabe des Kassenbucheintrags |
| 8 | Verwendung | Fix | Verwendungszweckangabe des Kassenbucheintrags |
Beispieldatensatz
EUR;100,00;;84,03;15,97;19;0;0;30000;110321;8400;Verkauf Ware;Verkauf Ware
.
DATEV ASCII-Vollformat
Das aus Faktura-XP exportierbare DATEV ASCII-Vollformat enthält den aus Faktura-XP größtmöglichen Informationssatz zur Verarbeitung in DATEV. Jeder Export-Typ (Rechnungsausgang, Gemeinkosten, Wareneingang/Einkauf und Kassenbuch) exportiert hierzu in die angegebenen Felder unterschiedliche Informationen welche im Nachfolgenden nachzulesen sind.
Formataufbau
| Dateiendung | *.txt |
| Dateityp | Textdatei/CSV |
| Enthält Kopfzeile | Ja |
| Feldtrennzeichen | Semikolon |
| Dezimalzeichen | Komma |
| Texttrennzeichen | Anführungszeichen |
| Datensatzabschlusszeichen | CRLF (Neue Zeile) |
Aufbau Dateiname
Jeder Export-Typ (Rechnungsausgang, Gemeinkosten, Wareneingang/Einkauf und Kassenbuch) wird in einer eigenen Datei mit einem fest vorgegebenen Dateinamen exportiert. Dieser Dateiname beinhaltet neben der Mandantnummer der Faktura-XP Datenbank auch den Exportzeitraum und ob die Ausgabe der Daten summiert geschehen ist. Existiert eine Datei mit selbem Dateinamen bereits im angegebenen Export-Verzeichnis, wird die vorhandene Datei im Papierkorb abgelegt und ein neuer Export wird erzeugt.
Beispielaufbau Dateiexport Rechnungsausgang
| Dateiname | Präambel | Mandant-Nummer | Export-Typ | Dateiausgabe-Typ | Zeitraum Von | Zeitraum Bis | Dateiendung | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Export_DATEV_M001_Rechnungsausgang_summiert_20210201-20210228.txt | Export_DATEV_ | M001_ | Rechnungsausgang_ | summiert_ | 20210201- | 20210228 | .asc | |
| Export_DATEV_M001_Gemeinkosten_20210301-20210331.asc | Export_DATEV_ | M001_ | Rechnungsausgang_ | 20210301- | 20210331 | .asc |
Rechnungsausgang
| Spalte | Spaltenbezeichnung | Inhalt | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| 1 | Umsatz | Umsatz * Umrechnungskurs | Angabe in Landeseigener Währung |
| 2 | Soll/Haben-Kennzeichen | 'S' oder 'H' | |
| 3 | WKZ Umsatz | Währung aus Rechnung | wenn nicht angegeben gilt Währung aus Einstellungen > Parameter |
| 4 | Konto | Erlöskonto der Position | |
| 5 | Gegenkonto | Einstellbar | Einstellbar in Export-Parameter; Gegenkonto der Rechnung oder Gegenkonto aus Kundenstamm |
| 6 | Belegdatum | Zahldatum | |
| 7 | Belegfeld 1 | Einstellbar | Einstellbar in Export-Einstellungen; wenn Auswahl Abweichend "Buchungstext" wird nur Inhalt ungekürzt in Belegfeld 1 ausgegeben sonst gekürzt auf 12 Stellen |
| 8 | Belegfeld 2 | Einstellbar | Wenn Auswahl "Buchungstext" und Inhalt länger 12 Zeichen werden die nächsten 12 Zeichen ausgegeben; wenn Auswahl Abweichend "Buchungstext" dann ist dieses Feld Leer |
| 9 | Skonto | gewährtes Skonto | Angabe in in Brutto |
| 10 | Buchungstext | Buchungstext | |
| 11 | Beleginfo - Art 1 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Name1" |
| 12 | Beleginfo - Inhalt 1 | Name 1 | Erstes Namensfeld aus Kundenstamm |
| 13 | Beleginfo - Art 2 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Name2" |
| 14 | Beleginfo - Inhalt 2 | Name 2 | Zweites Namensfeld aus Kundenstamm |
| 15 | Beleginfo - Art 3 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Buchungstextdetail" |
| 16 | Beleginfo - Inhalt 3 | Name 1 | Erstes Namensfeld aus Kundenstamm |
| 17 | Beleginfo - Art 4 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Buchungstextdetail" |
| 18 | Beleginfo - Inhalt 4 | Buchungstext | Buchungstext (Zeichen 1 bis 210) |
| 19 | Beleginfo - Art 5 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Buchungstextdetail" |
| 20 | Beleginfo - Inhalt 5 | Buchungstext | Buchungstext (Zeichen 211 bis 420) |
| 21 | Beleginfo - Art 6 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Buchungstextdetail" |
| 22 | Beleginfo - Inhalt 6 | Buchungstext | Buchungstext (Zeichen 421 bis 630) |
| 23 | Beleginfo - Art 7 | Fixer Inhalt | Inhalt: "KundenkontoNr" |
| 24 | Beleginfo - Inhalt 7 | Kundenkonto (FiBu) | Kundenkontonummer aus Finanzbuchhaltung, wenn nicht speziell angegeben dann identisch mit Kundennummer aus Kundenstamm Faktura-XP |
| 25 | Beleginfo - Art 8 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Steuernummer" |
| 26 | Beleginfo - Inhalt 8 | Steuernummer | Steuernummer des Kunden |
| 27 | EU-Land u. UStID | ISO3166-2 + Steuernummer | Steuernummer des Kunden mit vorangestellter ISO-31662 Kennung (z.B. DE) |
| 28 | EU-Steuersatz | USt-Satz | USt-Satz der Position |
| 29 | Abw. Versteuerungsart | Ist/Soll Zeichen | "I" für Ist-Versteuerer, "S" für Soll-Versteuerer |
| 30 | Zusatzinformation - Art 1 | Fixer Inhalt | Inhalt: "KundenID" |
| 31 | Zusatzinformation - Inhalt 1 | Kundennummer | Kundennummer aus Kundenstamm Faktura-XP |
| 32 | Zusatzinformation - Art 2 | Fixer Inhalt | Inhalt: "BankBIC" |
| 33 | Zusatzinformation - Inhalt 2 | BIC | BIC-Angabe aus Finanzdaten des Kunden |
| 34 | Zusatzinformation - Art 3 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Rechnungsnummer" |
| 35 | Zusatzinformation - Inhalt 3 | Rechnungsnummer | |
| 36 | Zusatzinformation - Art 4 | Fixer Inhalt | Inhalt: "OrderID" |
| 37 | Zusatzinformation - Inhalt 4 | OrderID | Interne Bestellnummer des Onlineshops (kann von der für den Käufer sichtbaren Bestellnummer abweichen) |
| 38 | Zusatzinformation - Art 5 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Finanzamt" |
| 39 | Zusatzinformation - Inhalt 5 | Finanzamt | Name des Finanzamts hinterlegt in den Finanzdaten des Kunden im Kundenstamm Faktura-XP |
| 40 | Zusatzinformation - Art 6 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Belegdatum" |
| 41 | Zusatzinformation - Inhalt 6 | Rechnungsdatum | Datum der Rechnungslegung |
| 42 | Zusatzinformation - Art 7 | Fixer Inhalt | Inhalt: "BestellNr" |
| 43 | Zusatzinformation - Inhalt 7 | Bestellnummer | Für den Käufer sichtbare Bestellnummer aus des Onlineshops |
| 44 | Zusatzinformation - Art 8 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Gutschrift" |
| 45 | Zusatzinformation - Inhalt 8 | Ja/Nein | Kenner ob Datensatz eine Gutschrift ist oder Nicht |
| 46 | Zusatzinformation - Art 9 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Gegenkonto-Rechnung" |
| 47 | Zusatzinformation - Inhalt 9 | Gegenkonto aus Rechnung | |
| 48 | Zusatzinformation - Art 10 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Gegenkonto-Kunde" |
| 49 | Zusatzinformation - Inhalt 10 | Gegenkonto des Kunden | Beispiel |
| 50 | Zusatzinformation - Art 11 | Leer | Leer |
| 51 | Zusatzinformation - Inhalt 11 | Leer | Leer |
| 52 | Zusatzinformation - Art 12 | Leer | Leer |
| 53 | Zusatzinformation - Inhalt 12 | Leer | Leer |
| 54 | Zusatzinformation - Art 13 | Leer | Leer |
| 55 | Zusatzinformation - Inhalt 13 | Leer | Leer |
| 56 | Zusatzinformation - Art 14 | Leer | Leer |
| 57 | Zusatzinformation - Inhalt 14 | Leer | Leer |
| 58 | Zusatzinformation - Art 15 | Leer | Leer |
| 59 | Zusatzinformation - Inhalt 15 | Leer | Leer |
| 60 | Zusatzinformation - Art 16 | Leer | Leer |
| 61 | Zusatzinformation - Inhalt 16 | Leer | Leer |
| 62 | Zusatzinformation - Art 17 | Leer | Leer |
| 63 | Zusatzinformation - Inhalt 17 | Leer | Leer |
| 64 | Zusatzinformation - Art 18 | Leer | Leer |
| 65 | Zusatzinformation - Inhalt 18 | Leer | Leer |
| 66 | Zusatzinformation - Art 19 | Leer | Leer |
| 67 | Zusatzinformation - Inhalt 19 | Leer | Leer |
| 68 | Zusatzinformation - Art 20 | Leer | Leer |
| 69 | Zusatzinformation - Inhalt 20 | Leer | Leer |
Wareneingang
| Spalte | Spaltenbezeichnung | Inhalt | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| 1 | Umsatz | Umsatz (Brutto) | |
| 2 | Soll/Haben-Kennzeichen | 'S' oder 'H' | |
| 3 | WKZ Umsatz | Währung aus Rechnung | wenn nicht angegeben gilt Währung aus Einstellungen > Parameter |
| 4 | Konto | Erlöskonto der Position | |
| 5 | Gegenkonto | Gegenkonto | Gegenkonto des Wareneingangs |
| 6 | Belegdatum | Belegdatum | Datum der Rechnungsstellung des Lieferanten |
| 7 | Belegfeld 1 | Buchungstext | Buchungstext (Zeichen 1 - 12) |
| 8 | Belegfeld 2 | Buchungstext | Buchungstext (Zeichen 13 - 24) |
| 9 | Skonto | Leer | Leer |
| 10 | Buchungstext | Buchungstext | Buchungstext ungekürzt |
| 11 | Beleginfo - Art 1 | Leer | Leer |
| 12 | Beleginfo - Inhalt 1 | Leer | Leer |
| 13 | Beleginfo - Art 2 | Leer | Leer |
| 14 | Beleginfo - Inhalt 2 | Leer | Leer |
| 15 | Beleginfo - Art 3 | Leer | Leer |
| 16 | Beleginfo - Inhalt 3 | Leer | Leer |
| 17 | Beleginfo - Art 4 | Leer | Leer |
| 18 | Beleginfo - Inhalt 4 | Leer | Leer |
| 19 | Beleginfo - Art 5 | Leer | Leer |
| 20 | Beleginfo - Inhalt 5 | Leer | Leer |
| 21 | Beleginfo - Art 6 | Leer | Leer |
| 22 | Beleginfo - Inhalt 6 | Leer | Leer |
| 23 | Beleginfo - Art 7 | Leer | Leer |
| 24 | Beleginfo - Inhalt 7 | Leer | Leer |
| 25 | Beleginfo - Art 8 | Leer | Leer |
| 26 | Beleginfo - Inhalt 8 | Leer | Leer |
| 27 | EU-Land u. UStID | Leer | Leer |
| 28 | EU-Steuersatz | USt-Satz | USt-Satz der Position |
| 29 | Abw. Versteuerungsart | Leer | Leer |
| 30 | Zusatzinformation - Art 1 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Name1" |
| 31 | Zusatzinformation - Inhalt 1 | Name 1 | Erstes Namensfeld aus Kundenstamm |
| 32 | Zusatzinformation - Art 2 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Name2" |
| 33 | Zusatzinformation - Inhalt 2 | Name 2 | Zweites Namensfeld aus Kundenstamm |
| 34 | Zusatzinformation - Art 3 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Rechnungsdatum" |
| 35 | Zusatzinformation - Inhalt 3 | Rechnungsdatum | |
| 36 | Zusatzinformation - Art 4 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Eigene Kundennummer" |
| 37 | Zusatzinformation - Inhalt 4 | Kundennummer | Angabe eigene Kundennummer welche beim Lieferanten hinterlegt ist |
| 38 | Zusatzinformation - Art 5 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Nettobetrag" |
| 39 | Zusatzinformation - Inhalt 5 | Nettobetrag | Angabe Umsatz in Netto |
| 40 | Zusatzinformation - Art 6 | Fixer Inhalt | Inhalt: "MWST-Anteil" |
| 41 | Zusatzinformation - Inhalt 6 | USt-Anteil | USt-Anteil Umsatz |
| 42 | Zusatzinformation - Art 7 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Rechnungsnummer" |
| 43 | Zusatzinformation - Inhalt 7 | Rechnungsnummer | |
| 44 | Zusatzinformation - Art 8 | Fixer Inhalt | Inhalt: "BankBIC" |
| 45 | Zusatzinformation - Inhalt 8 | BIC | BIC-Angabe aus Finanzdaten des Kunden |
| 46 | Zusatzinformation - Art 9 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Steuernummer" |
| 47 | Zusatzinformation - Inhalt 9 | Steuernummer | Steuernummer des Lieferanten |
| 48 | Zusatzinformation - Art 10 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Lieferanten-ID" |
| 49 | Zusatzinformation - Inhalt 10 | Lieferantennummer | Nummer des Lieferanten aus Lieferanten-Stamm Faktura-XP |
| 50 | Zusatzinformation - Art 11 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Finanzamt" |
| 51 | Zusatzinformation - Inhalt 11 | Finanzamt | Name des Finanzamts hinterlegt in den Finanzdaten des Lieferanten im Lieferanten-Stamm Faktura-XP |
| 52 | Zusatzinformation - Art 12 | Fixer Inhalt | Inhalt: "GKText" |
| 53 | Zusatzinformation - Inhalt 12 | Gegenkonto-Text | Textinformationen zum Gegenkonto, Gegenkontonummer oder Informationen |
| 54 | Zusatzinformation - Art 13 | Fixer Inhalt | Inhalt: "BKText" |
| 55 | Zusatzinformation - Inhalt 13 | Buchungskonto-Text | Textinformationen zum Buchungskonto, Buchungskontonummer oder Informationen |
| 56 | Zusatzinformation - Art 14 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Buchungskonto" |
| 57 | Zusatzinformation - Inhalt 14 | Buchungskonto | |
| 58 | Zusatzinformation - Art 15 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Gegenkonto" |
| 59 | Zusatzinformation - Inhalt 15 | Gegenkonto | |
| 60 | Zusatzinformation - Art 16 | Leer | Leer |
| 61 | Zusatzinformation - Inhalt 16 | Leer | Leer |
| 62 | Zusatzinformation - Art 17 | Leer | Leer |
| 63 | Zusatzinformation - Inhalt 17 | Leer | Leer |
| 64 | Zusatzinformation - Art 18 | Leer | Leer |
| 65 | Zusatzinformation - Inhalt 18 | Leer | Leer |
| 66 | Zusatzinformation - Art 19 | Leer | Leer |
| 67 | Zusatzinformation - Inhalt 19 | Leer | Leer |
| 68 | Zusatzinformation - Art 20 | Leer | Leer |
| 69 | Zusatzinformation - Inhalt 20 | Leer | Leer |
Gemeinkosten
| Spalte | Spaltenbezeichnung | Inhalt | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| 1 | Umsatz | Umsatz | Höhe des Umsatzes (Brutto) |
| 2 | Soll/Haben-Kennzeichen | 'S' oder 'H' | |
| 3 | WKZ Umsatz | Währung aus Rechnung | wenn nicht angegeben gilt Währung aus Einstellungen > Parameter |
| 4 | Konto | Leer | Leer |
| 5 | Gegenkonto | Gegenkonto | Gegenkonto der Buchung Gemeinkosten |
| 6 | Belegdatum | Bezahlt Am | Datum wann der Posten bezahlt wurde |
| 7 | Belegfeld 1 | Belegnummer | |
| 8 | Belegfeld 2 | Buchungstext | Buchungstext Zeichen (1-12) |
| 9 | Skonto | Leer | Leer |
| 10 | Buchungstext | Textangabe oder Belegnummer | Wenn keine Textangabe vorhanden wird Beleg : Belegnummer ausgegeben |
| 11 | Beleginfo - Art 1 | Leer | Leer |
| 12 | Beleginfo - Inhalt 1 | Leer | Leer |
| 13 | Beleginfo - Art 2 | Leer | Leer |
| 14 | Beleginfo - Inhalt 2 | Leer | Leer |
| 15 | Beleginfo - Art 3 | Leer | Leer |
| 16 | Beleginfo - Inhalt 3 | Leer | Leer |
| 17 | Beleginfo - Art 4 | Leer | Leer |
| 18 | Beleginfo - Inhalt 4 | Leer | Leer |
| 19 | Beleginfo - Art 5 | Leer | Leer |
| 20 | Beleginfo - Inhalt 5 | Leer | Leer |
| 21 | Beleginfo - Art 6 | Leer | Leer |
| 22 | Beleginfo - Inhalt 6 | Leer | Leer |
| 23 | Beleginfo - Art 7 | Leer | Leer |
| 24 | Beleginfo - Inhalt 7 | Leer | Leer |
| 25 | Beleginfo - Art 8 | Leer | Leer |
| 26 | Beleginfo - Inhalt 8 | Leer | Leer |
| 27 | EU-Land u. UStID | Leer | Leer |
| 28 | EU-Steuersatz | USt-Satz | USt-Satz der Position |
| 29 | Abw. Versteuerungsart | Leer | Leer |
| 30 | Zusatzinformation - Art 1 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Beleg-Monat" |
| 31 | Zusatzinformation - Inhalt 1 | Monat | Angabe Monat z.B. "02" für Februar |
| 32 | Zusatzinformation - Art 2 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Beleg-Jahr" |
| 33 | Zusatzinformation - Inhalt 2 | Jahr | Angabe Jahr z.B. "2021" für das Jahr 2021 |
| 34 | Zusatzinformation - Art 3 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Rechnungsdatum" |
| 35 | Zusatzinformation - Inhalt 3 | Rechnungsdatum | |
| 36 | Zusatzinformation - Art 4 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Belegnummer" |
| 37 | Zusatzinformation - Inhalt 4 | Belegnummer | |
| 38 | Zusatzinformation - Art 5 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Nettobetrag" |
| 39 | Zusatzinformation - Inhalt 5 | Umsatz (Netto) | |
| 40 | Zusatzinformation - Art 6 | Fixer Inhalt | Inhalt: "MWST-Anteil" |
| 41 | Zusatzinformation - Inhalt 6 | USt-Anteil | USt-Anteil aus Umsatz |
| 42 | Zusatzinformation - Art 7 | Fixer Inhalt | Inhalt: "Bezeichnung" |
| 43 | Zusatzinformation - Inhalt 7 | Bezeichnung | Angabe Bezeichnung der Gemeinkosten-Kategorie |
| 44 | Zusatzinformation - Art 8 | Leer | Leer |
| 45 | Zusatzinformation - Inhalt 8 | Leer | Leer |
| 46 | Zusatzinformation - Art 9 | Leer | Leer |
| 47 | Zusatzinformation - Inhalt 9 | Leer | Leer |
| 48 | Zusatzinformation - Art 10 | Leer | Leer |
| 49 | Zusatzinformation - Inhalt 10 | Leer | Leer |
| 50 | Zusatzinformation - Art 11 | Leer | Leer |
| 51 | Zusatzinformation - Inhalt 11 | Leer | Leer |
| 52 | Zusatzinformation - Art 12 | Leer | Leer |
| 53 | Zusatzinformation - Inhalt 12 | Leer | Leer |
| 54 | Zusatzinformation - Art 13 | Leer | Leer |
| 55 | Zusatzinformation - Inhalt 13 | Leer | Leer |
| 56 | Zusatzinformation - Art 14 | Leer | Leer |
| 57 | Zusatzinformation - Inhalt 14 | Leer | Leer |
| 58 | Zusatzinformation - Art 15 | Leer | Leer |
| 59 | Zusatzinformation - Inhalt 15 | Leer | Leer |
| 60 | Zusatzinformation - Art 16 | Leer | Leer |
| 61 | Zusatzinformation - Inhalt 16 | Leer | Leer |
| 62 | Zusatzinformation - Art 17 | Leer | Leer |
| 63 | Zusatzinformation - Inhalt 17 | Leer | Leer |
| 64 | Zusatzinformation - Art 18 | Leer | Leer |
| 65 | Zusatzinformation - Inhalt 18 | Leer | Leer |
| 66 | Zusatzinformation - Art 19 | Leer | Leer |
| 67 | Zusatzinformation - Inhalt 19 | Leer | Leer |
| 68 | Zusatzinformation - Art 20 | Leer | Leer |
| 69 | Zusatzinformation - Inhalt 20 | Leer | Leer |
Kassenbuch
| Spalte | Spaltenbezeichnung | Inhalt | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| 1 | Umsatz | Beispiel | Beispiel |
| 2 | Soll/Haben-Kennzeichen | Beispiel | Beispiel |
| 3 | WKZ Umsatz | Beispiel | Beispiel |
| 4 | Konto | Beispiel | Beispiel |
| 5 | Gegenkonto | Beispiel | Beispiel |
| 6 | Belegdatum | Beispiel | Beispiel |
| 7 | Belegfeld 1 | Beispiel | Beispiel |
| 8 | Belegfeld 2 | Beispiel | Beispiel |
| 9 | Skonto | Beispiel | Beispiel |
| 10 | Buchungstext | Beispiel | Beispiel |
| 11 | Beleginfo - Art 1 | Leer | Leer |
| 12 | Beleginfo - Inhalt 1 | Leer | Leer |
| 13 | Beleginfo - Art 2 | Leer | Leer |
| 14 | Beleginfo - Inhalt 2 | Leer | Leer |
| 15 | Beleginfo - Art 3 | Leer | Leer |
| 16 | Beleginfo - Inhalt 3 | Leer | Leer |
| 17 | Beleginfo - Art 4 | Leer | Leer |
| 18 | Beleginfo - Inhalt 4 | Leer | Leer |
| 19 | Beleginfo - Art 5 | Leer | Leer |
| 20 | Beleginfo - Inhalt 5 | Leer | Leer |
| 21 | Beleginfo - Art 6 | Leer | Leer |
| 22 | Beleginfo - Inhalt 6 | Leer | Leer |
| 23 | Beleginfo - Art 7 | Leer | Leer |
| 24 | Beleginfo - Inhalt 7 | Leer | Leer |
| 25 | Beleginfo - Art 8 | Leer | Leer |
| 26 | Beleginfo - Inhalt 8 | Leer | Leer |
| 27 | EU-Land u. UStID | Beispiel | Beispiel |
| 28 | EU-Steuersatz | Beispiel | Beispiel |
| 29 | Abw. Versteuerungsart | Beispiel | Beispiel |
| 30 | Zusatzinformation - Art 1 | Beispiel | Beispiel |
| 31 | Zusatzinformation - Inhalt 1 | Beispiel | Beispiel |
| 32 | Zusatzinformation - Art 2 | Beispiel | Beispiel |
| 33 | Zusatzinformation - Inhalt 2 | Beispiel | Beispiel |
| 34 | Zusatzinformation - Art 3 | Beispiel | Beispiel |
| 35 | Zusatzinformation - Inhalt 3 | Beispiel | Beispiel |
| 36 | Zusatzinformation - Art 4 | Beispiel | Beispiel |
| 37 | Zusatzinformation - Inhalt 4 | Beispiel | Beispiel |
| 38 | Zusatzinformation - Art 5 | Beispiel | Beispiel |
| 39 | Zusatzinformation - Inhalt 5 | Beispiel | Beispiel |
| 40 | Zusatzinformation - Art 6 | Beispiel | Beispiel |
| 41 | Zusatzinformation - Inhalt 6 | Beispiel | Beispiel |
| 42 | Zusatzinformation - Art 7 | Beispiel | Beispiel |
| 43 | Zusatzinformation - Inhalt 7 | Beispiel | Beispiel |
| 44 | Zusatzinformation - Art 8 | Beispiel | Beispiel |
| 45 | Zusatzinformation - Inhalt 8 | Beispiel | Beispiel |
| 46 | Zusatzinformation - Art 9 | Beispiel | Beispiel |
| 47 | Zusatzinformation - Inhalt 9 | Beispiel | Beispiel |
| 48 | Zusatzinformation - Art 10 | Beispiel | Beispiel |
| 49 | Zusatzinformation - Inhalt 10 | Beispiel | Beispiel |
| 50 | Zusatzinformation - Art 11 | Leer | Leer |
| 51 | Zusatzinformation - Inhalt 11 | Leer | Leer |
| 52 | Zusatzinformation - Art 12 | Leer | Leer |
| 53 | Zusatzinformation - Inhalt 12 | Leer | Leer |
| 54 | Zusatzinformation - Art 13 | Leer | Leer |
| 55 | Zusatzinformation - Inhalt 13 | Leer | Leer |
| 56 | Zusatzinformation - Art 14 | Leer | Leer |
| 57 | Zusatzinformation - Inhalt 14 | Leer | Leer |
| 58 | Zusatzinformation - Art 15 | Leer | Leer |
| 59 | Zusatzinformation - Inhalt 15 | Leer | Leer |
| 60 | Zusatzinformation - Art 16 | Leer | Leer |
| 61 | Zusatzinformation - Inhalt 16 | Leer | Leer |
| 62 | Zusatzinformation - Art 17 | Leer | Leer |
| 63 | Zusatzinformation - Inhalt 17 | Leer | Leer |
| 64 | Zusatzinformation - Art 18 | Leer | Leer |
| 65 | Zusatzinformation - Inhalt 18 | Leer | Leer |
| 66 | Zusatzinformation - Art 19 | Leer | Leer |
| 67 | Zusatzinformation - Inhalt 19 | Leer | Leer |
| 68 | Zusatzinformation - Art 20 | Leer | Leer |
| 69 | Zusatzinformation - Inhalt 20 | Leer | Leer |
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