DATEV-Export

Möchten Sie ihre Buchhaltungs- und Finanzdaten für DATEV aus Faktura-XP exportieren, können Sie dies im Bereich "Buchhaltung"

Export-Spezifikationen

Exporte aus Faktura-XP können in zwei verschiedenen Formaten ausgegeben werden. Diese Formate entsprechen nicht dem sogenannten EXTF-DATEV Festschreibungsformat, sondern dem Individuell festlegbaren DATEV ASCII-Format. Dadurch ist gewährleistet, dass ein Export der DATEV-Informationen aus Faktura-XP unabhängig der genutzten DATEV Software und Softwareversion möglich ist.

Damit ein Import in DATEV möglich ist, muss hierfür zunächst in DATEV eine Individuelle ASCII-Formatvorlage eingerichtet werden.

YouTube DATEV Servicevideo: Individuelle ASCII-Formatvorlage einrichten

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DATEV ASCII-Kurzformat

Das aus Faktura-XP exportierbare DATEV ASCII-Kurzformat enthält die minimal notwendigen Informationen zur Verarbeitung in DATEV. Jeder Export-Typ (Rechnungsausgang, Gemeinkosten, Wareneingang/Einkauf und Kassenbuch) exportiert hierzu in die angegebenen Felder unterschiedliche Informationen welche im Nachfolgenden nachzulesen sind.

Formataufbau

Dateiendung	*.asc
Dateityp	Textdatei/CSV
Enthält Kopfzeile	Nein
Feldtrennzeichen	Semikolon
Texttrennzeichen	Keines
Datensatzabschlusszeichen	CRLF (Neue Zeile)

Wareneingang

Spaltennummer	Inhalt	Information / Beschreibung
1	Währungskennzeichen	Im DATEV-Export einstellbare Währungseinheit, z.B. "EUR"
2	Umsatz	Höhe des Umsatzes (Brutto)
3	USt-Anteil	Höhe des USt-Anteils welcher im Umsatz steckt
4	USt-Satz	Höhe des USt-Satzes z.B. 19%
5	Wertstellungsdatum	Datum der Zubuchung Wareneingang
6	Datum des Wareneingangs	Identisch mit Wertstellungsdatum
7	Gegenkonto	Gegenkonto der Buchung Wareneingang
8	Buchungstext	Individueller Buchungstext mit Informationen zur Buchung
9	Rechnungsnummer	Angabe der Rechnungsnummer des Lieferanten / Warenbezugs
10	Eigene Kundennummer beim Lieferanten	Kundennummer unter welcher beim Lieferanten eingekauft wurde, je Lieferant unter Adressdaten

Gemeinkosten

Spaltennummer	Inhalt	Information / Beschreibung
1	Währungskennzeichen	Im DATEV-Export einstellbare Währungseinheit, z.B. "EUR"
2	Umsatz	Höhe des Umsatzes (Brutto), bei Export-Einstellung Gutschriften als negative Werte ausgeben aktiv werden Gutschriften mit negativem Vorzeichen ausgegeben, sonst mit positivem Vorzeichen
3	USt-Anteil	Höhe des USt-Anteils welcher im Umsatz steckt
4	USt-Satz	Höhe des USt-Satzes z.B. 19%
5	Rechnungsdatum	Datum der Rechnungsstellung / Datum der Gutschrift
6	Bezahlt Am	Datum wann die Rechnung bezahlt wurde, wann die Gutschrift eingegangen ist
7	Gegenkonto	Gegenkonto der Buchung Gemeinkosten
8	Buchungstext	Individueller Buchungstext mit Informationen zur Buchung
9	Gemeinkosten-Kategorie	Angabe der Gemeinkosten-Kategorie, Auswählbar bei Buchung Zahlungsausgang
10	Beleg	Belegnummer / Rechnungsnummer

Kassenbuch

Spaltennummer	Inhalt	Information / Beschreibung
1	Währungskennzeichen	Im DATEV-Export einstellbare Währungseinheit, z.B. "EUR"
2	Umsatz	Höhe des Umsatzes (Brutto), Summe aus Einnahme und Ausgabe
3	USt-Anteil	Höhe des USt-Anteils welcher im Umsatz steckt
4	USt-Satz	Höhe des USt-Satzes z.B. 19%
5	Kassenbuchnummer	Nummer des Kassenbuchs, Einstellbar bei Anlage Kassenbuch in Faktura-XP
6	Beleg-Datum	Datum wann der Kassenbuch-Eintrag erfasst wurde
7	Gegenkonto	Gegenkonto des Kassenbuch-Eintrags
8	Buchungstext	Verwendungszweck als Buchungstext
9	Verwendung	Identisch mit Buchungstext
10	Kassenbuch-Monat/Jahr	Monat/Jahr aus dem der Kassenbuch-Eintrag stammt, z.B. 3/2021

DATEV ASCII-Vollformat

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