Leihstellung

Die Leihstellung ist eine Funktion, die es ermöglicht einem Kunden Artikel mitgeben zu können, die der Kunden dann - je nach Produkt - zur Ansicht oder zum ausprobieren / anprobieren mitnehmen (leihen bzw. ausleihen) kann. Handelt es sich bei den Artikeln um Lagerware, werden die Artikel der "Leihstellung" - je nach Einstellung - dem Lagerbestand automatisch entnommen oder reserviert. Der Kunden kann dann nach vereinbarter Zeit die Artikel zum Teil oder komplett zurück bringen und bekommt eine Rechnung für die von ihm behaltenen Artikel ausgestellt. Die wieder eingelieferten Artikel werden dem Lagerbestand gutgeschrieben. Diese Funktion können sie über Lieferscheine nutzen. Die Ausgabe der Artikel und die Abrechnung und Wiedereinlagerung der Artikel erfolgt dann automatisch mit einer separaten Dialogführung bei der Umwandlung des Lieferscheins in eine Rechnung.

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Wir geben Ihnen dennoch gern Auskunft zu diesem Menüpunkt. Nehmen sie dazu direkt Kontakt zu uns auf oder senden sie uns eine Email.

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Lagerbuchung bei der Leihstellung

Die bestehende Einstellung zur Lagerbuchung von Artikeln wird auch in der Leihstellung genutzt. Sie müssen nichts neu einstellen oder umstellen, wenn sie die Leihstellung nutzen möchten.

Die Leihstellung reagiert bei seiner Aktivierung oder Deaktivierung direkt und sofort mit einer Lagerbuchung in der Art, wie sie es in den Parametern (1) und (2) eingestellt haben. Belassen sie die Einstellung wie sie sind. Wir zeigen diese hier nur zur Verdeutlichung an und beschreiben die Wirkung je nach bestehender Einstellung.

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Leihstellung über Lieferschein erstellen

Eine Leihstellung ist im Grunde nichts anderes wie ein "normaler" Lieferschein, der als "Leihstellung" markiert ist. Für die Erstellung einer Leihstellung erfassen sie einen Lieferschein wie gewohnt unter Angabe des Kunden und erfassen darin alle Artikel, die der Kunde zur Leihstellung mitnehmen möchte. Um die Leihstellung für diesen Lieferschein zu aktivieren, setzen sie das Häkchenfeld "Leihstellung" (1). Ist das Häkchen gesetzt, wird die Kopfzeile des Dialogs (2) in grau dargestellt. Leihstellungen sind gegenüber den Lieferscheinen immer grau dargestellt.

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Aktivieren der Leihstellung bewirkt Lagerbuchung

Sind die Parametereinstellungen zur Lagerbuchung so gewählt, dass eine Reservierung der Lagerwaren über den Lieferschein gesteuert werden soll, wird folgernder Hinweis-Dialog angezeigt.

Der Hinweis macht darauf aufmerksam, dass nun alle Lagerartikel dem Hauptlagerbestand entnommen und dem "Reserviert-Bestand" zugeführt werden. Klicken sie auf "Ja", wirddie Umbuchung der Lagerware vorgenommen. Klicken sie auf "Nein", wird keine Umbuchung der Lagerwaren ausgeführt und das Häkchen "Leihstellung" wieder deaktiviert bzw. entfernt.

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Deaktivieren der Leihstellung bewirkt Lagerbuchung

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Leihstellung in der Liste der Lieferscheine

In der Liste der Lieferscheine können sie anhand der Farbe der Lieferscheinnummer eine Leihstellung schon optisch leicht erkennen. Lieferscheine einer Leihstellung werden grau dargestellt.

Aufrufen und Bearbeiten eines Lieferscheins / Leihstellung wird wie gewohnt mit einem Doppelklick auf die Zeile der Liste oder durch Klicken auf die Schaltfläche "Details" ausgeführt.

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Leihstellung abrechnen

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Abrechnung der Leihstellung

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