PDF-Erstellung-beim-Dokumentdruck: Unterschied zwischen den Versionen

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=PDF Erstellung beim Dokumentdruck=
 
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<!-- PDFDrucker, PDFPrinter, 7PDF-Printer, PDFCreator -->
 
Das '''P'''ortable '''D'''ocument '''F'''ormat (PDF) ist mittlerweile der Standard um Dokumentdateien mit anderen zu teilen. Dieses Dateiformat wurde von der Firma ADOBE® für den einfachen austausch per Internet entwickelt. Der große Vorteil ist, dass die Dokumente auf jedem Endgerät gleich aussehen und sehr einfach und ohne Risiko per Email versendet oder ausgedruckt werden können. Man benötigt dazu lediglich einen kostenlosen PDF-Reader. Der bekannteste dürfte der "Adobe® Acrobat Reader" sein. Es existieren aber auch eine Reihe andere PDF Reader auf dem Markt. Einige Links finden sie [[PDF-Erstellung-beim-Dokumentdruck#Links_zu_Software_Produkten_zum_Thema_PDF|am Ende dieses Beitrags]].
 
Das '''P'''ortable '''D'''ocument '''F'''ormat (PDF) ist mittlerweile der Standard um Dokumentdateien mit anderen zu teilen. Dieses Dateiformat wurde von der Firma ADOBE® für den einfachen austausch per Internet entwickelt. Der große Vorteil ist, dass die Dokumente auf jedem Endgerät gleich aussehen und sehr einfach und ohne Risiko per Email versendet oder ausgedruckt werden können. Man benötigt dazu lediglich einen kostenlosen PDF-Reader. Der bekannteste dürfte der "Adobe® Acrobat Reader" sein. Es existieren aber auch eine Reihe andere PDF Reader auf dem Markt. Einige Links finden sie [[PDF-Erstellung-beim-Dokumentdruck#Links_zu_Software_Produkten_zum_Thema_PDF|am Ende dieses Beitrags]].
  
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[[File:pdf_fabrik1200x553.jpg|link=PDF-Erstellung-beim-Dokumentdruck#Empfohlene_PDF_Software_zu_Faktura-XP|PDF Dokumenterstellung mit Faktura-XP Warenwirtschaft]]
  
 
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==Installieren eines geeigneten PDF-Druckers==
 
==Installieren eines geeigneten PDF-Druckers==
Um eine automatisierte Erstellung von PDF Dokumenten innerhalb Faktura-XP nutzen zu können, muss ein von Faktura-XP unterstützter PDF-Drucker installiert sein. Leider existieren nur sehr wenige Softwareprodukte für die Erstellung von PDF-Dokumenten, die eine Ansteuerung zur automatisierten Verarbeitung unterstützen. Wir schlagen ihnen hier zwei von uns intensiv getestete und kostenlose PDF Programme vor, die sie zur automatisierten Erstellung von PDF Dokumenten nutzen können.
 
  
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'''Hinweis:'''
  
===Empfohlene PDF Software zu Faktura-XP===
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'''Für Faktura-XP ist ab Version 5.0.0760 keinerlei externe Drittanbieter Software für die Erstellung von PDF Dateien erforderlich.'''  
Zum einen unterstützt Faktura-XP den "PDF Creator" der Firma '''pdfforge GmbH'''. Dieses Produkt ist kostenlos und eine gute Möglichkeit PDF Dateien aus Faktura-XP heraus zu erstellen und auch direkt als Email zu versenden. Der Nachteil ist die etwas aufdringliche Werbung zu Kaufprodukten der Firma und die manchmal bedenklich wirkenden Sicherheitswarnungen der eigenen Schutzsoftware. Scheinbar gibt es zeitweise Aktivitäten an den heimischen Server des Anbieters. Daher haben wir die Ansteuerung über eine weitere PDF Software in Faktura-XP integriert. Es handelt sich um den [https://www.7-pdf.com/freepdf "7-PDF Printer" von '''Thorsten Niebergall-Hodes Software''']. Der "7-PDF Printer" wird von Faktura-XP ab Version 5.0.0658 voll unterstützt und ist aktuell unsere Top Empfehlung.
 
  
'''Links zum Download'''
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Installieren sie Drittanbieter Software nur, wenn sie dies für dringend erforderlich halten oder eine ältere Version Faktura-XP verwendet wird, die noch keine eigene PDF Erstellung integriert hat. Wir empfehlen ihnen in diesem Fall besser eine aktuelle Version Faktura-XP zu verwenden oder ein [https://www.faktura-xp.de/shop/updates/ Update zu erwerben]. Eine aktuelle Version Faktura-XP bietet zahlreiche Vorteile in Punkto Rechtssicherheit gegenüber den Finanzbehörden und Performance ihrer Software.
 
 
* A) Download des [https://www.7-pdf.de/produkte/pdf-printer kostenlosen "7PDF-Printer (Free-Editon)"] direkt vom Hersteller Thorsten Niebergall-Hodes Software (Link zum Anbieter).
 
* B) Download des [https://de.pdfforge.org/pdfcreator/download kostenlosen "PDF Creator"] direkt vom Hersteller pdfforge GmbH (Link zum Anbieter).
 
 
* '''Alternativer [https://www.serverpark24.de/users/freedownload/Setup_7PDF_12_2_0_2905_FREE.exe Download des kostenlosen "7PDF-Printer "] '''
 
* '''Alternativer [https://www.serverpark24.de/users/freedownload/PDFCreator-4_2_0-Setup.exe Download des kostenlosen "PDF Creator"] '''
 
 
 
 
 
 
 
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===Verwendung nach der Installation der PDF Software===
 
Sie müssen lediglich eine der beiden Softwareprodukte auf ihrem Arbeits-PC installiert haben. Die installierte und unterstützte PDF Software wird automatisch von Faktura-XP erkannt und bei der PDF Erstellung von z.B. Angeboten oder Rechnungen direkt verwendet.  
 
  
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==Links zu Software Produkten zum Thema PDF==
 
==Links zu Software Produkten zum Thema PDF==
  
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'''PDF Reader - Software zum Anzeigen und Drucken von PDF Dateien'''
  
'''PDF Reader - Software zum Anzeigen und Drucken von PDF Dateien'''
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* [https://www.sumatrapdfreader.org/download-free-pdf-viewer Sumatra PDF Reader von Krzysztof Kowalczyk (Empfehlenswerte und smarte Alternative zu z.B. Adobe® Reader)]
  
* [https://www.sumatrapdfreader.org/download-free-pdf-viewer Sumatra PDF Reader von Krzysztof Kowalczyk (Empfehlenswert)]
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* [https://www.xpdfreader.com/ XPDF Reader kostenloser und einfacher PDF Reader (englisch sprachige Webseite)] oder alternativ [https://www.serverpark24.de/users/freedownload/xpdfsetup.exe von unserem Server]
  
 
* [https://www.foxit.com/pdf-reader/ Foxit PDF Reader (englisch sprachige Webseite)]
 
* [https://www.foxit.com/pdf-reader/ Foxit PDF Reader (englisch sprachige Webseite)]
  
* [https://www.ashampoo.com/de-de/pdf-free Ashampoo PDF Free]
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* [https://www.ashampoo.com/de-de/pdf-free Ashampoo PDF Free (Kann PDF Dateien erstellen und anzeigen)]
  
 
* [https://de.wikipedia.org/wiki/Liste_von_PDF-Software Wikimedia-Liste von PDF Software]
 
* [https://de.wikipedia.org/wiki/Liste_von_PDF-Software Wikimedia-Liste von PDF Software]
  
 
 
'''PDF Writer - Software zum Erstellen von PDF Dateien'''
 
 
* Von Faktura-XP unterstützter und kostenloser [https://www.serverpark24.de/users/freedownload/Setup_7PDF_12_2_0_2905_FREE.exe "7-PDF Printer (alternativer Link)"]
 
* Von Faktura-XP unterstützter und kostenloser [https://www.serverpark24.de/users/freedownload/PDFCreator-4_2_0-Setup.exe "PDF Creator" der Firma pdfforge GmbH (alternativer Link)]
 
  
  
 
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Version vom 17. März 2024, 09:54 Uhr

PDF Erstellung beim Dokumentdruck

Das Portable Document Format (PDF) ist mittlerweile der Standard um Dokumentdateien mit anderen zu teilen. Dieses Dateiformat wurde von der Firma ADOBE® für den einfachen austausch per Internet entwickelt. Der große Vorteil ist, dass die Dokumente auf jedem Endgerät gleich aussehen und sehr einfach und ohne Risiko per Email versendet oder ausgedruckt werden können. Man benötigt dazu lediglich einen kostenlosen PDF-Reader. Der bekannteste dürfte der "Adobe® Acrobat Reader" sein. Es existieren aber auch eine Reihe andere PDF Reader auf dem Markt. Einige Links finden sie am Ende dieses Beitrags.

PDF Dokumenterstellung mit Faktura-XP Warenwirtschaft

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Lesen oder Schreiben von PDF Dateien

Wie bereits oben erläutert, ist das Lesen von PDF-Dateien mit einem kostenlos erhältlichen PDF-Reader wie dem Acrobat® Reader kein Problem. Mit einem PDF-Reader kann man allerdings keine PDF-Dateien erstellen. Zur Erstellung einer PDF Datei ist möglicherweise eine separate Software erforderlich. Diese Software wird im Regelfall als virtueller Drucker installiert - dem sogenannten PDF-Drucker - und funktioniert auch genauso. Es wird beim Ausdrucken über einen "PDF-Drucker" aber kein Papier verwendet. Statt dessen wird eine PDF-Datei erstellt.


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Installieren eines geeigneten PDF-Druckers

Hinweis

Hinweis:

Für Faktura-XP ist ab Version 5.0.0760 keinerlei externe Drittanbieter Software für die Erstellung von PDF Dateien erforderlich.

Installieren sie Drittanbieter Software nur, wenn sie dies für dringend erforderlich halten oder eine ältere Version Faktura-XP verwendet wird, die noch keine eigene PDF Erstellung integriert hat. Wir empfehlen ihnen in diesem Fall besser eine aktuelle Version Faktura-XP zu verwenden oder ein Update zu erwerben. Eine aktuelle Version Faktura-XP bietet zahlreiche Vorteile in Punkto Rechtssicherheit gegenüber den Finanzbehörden und Performance ihrer Software.


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Links zu Software Produkten zum Thema PDF

PDF Reader - Software zum Anzeigen und Drucken von PDF Dateien


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