Preisänderung

Die Funktion "Preisänderung" dient zur Anpassung und Veränderung der vorhandenen Netto-Artikelpreise Umsatzsteuersätze und auch der Anpassung bzw. Zuordnung von Preisen zu den Preisgruppen. Dabei können bestimmte Artikel, Artikel einer Kategorie oder aller Artikel in einem Zuge verändert werden. Bevor die Änderungen der gewählten Artikel und Preise in die Datenbank übertragen werden, wird Ihnen zunächst eine Liste angezeigt, die eine Voransicht mit „Vorher, Nachher“ Preisen darstellt. So können Sie vorab die Wirkung der Preisänderung sogar "ausprobieren".

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Achtung:

Bevor sie Änderungen an ihren Artikeln vornehmen, erstellen sie zuerst eine Datensicherung.

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Registerkarte: Auswahl

Sie können zunächst aus vier Möglichkeiten eine Eingrenzung der zu ändernden Artikel vornehmen.

1. Bei Einzelartikeln genügt eine Auswahl des betroffenen Artikels aus der Liste bzw. Eingabe der Artikelnummer.

2. Für einen Artikelbereich können Sie einen Teil der Artikelnummer verwenden. Die Angabe von z.B. 44560 ändert alle Artikelpreise, die in der Artikelnummer 4560 enthalten sind. Also sowohl Artikel 4560xxx als auch xxx4560xxx bzw. xxx4560.

3. Für die Preisänderung einer gesamten Artikelkategorie wählen Sie hier diese Kategorie aus.

4. Bei der Auswahl „Alle Artikel“ werden die Preise aller Artikel geändert.

Nun stellen Sie die Preiserhöhung und die Preisgruppe ein. Da Faktura-XP über sechs Preisgruppen (VK-1 bis VK-6) je Artikel verfügt, müssen Sie hier angeben, in welcher Preisgruppe die Änderung erfolgen soll. Die Preise können prozentual oder mit einem Betrag geändert werden. Geben Sie den Prozentwert oder den Betrag im entsprechenden Feld ein und setzen Sie die Markierung vor dem Feld auf aktiv.

Positive Werte erhöhen den Preis, negative Werte (mit einem Minuszeichen
vor dem Wert) verringern den Preis.

Wenn Sie die zuletzt durchgeführten Preisänderungen noch einmal ansehen möchten, klicken Sie auf „Letzte Erhöhung anzeigen“. Die beim letzten Mal festgelegten Preise können so nochmals eingesehen werden, da sie in einer temporären Tabelle gespeichert bleiben, bis eine neue Voransicht ausgelöst wird. Wird also auf Voransicht geklickt, werden die vorherigen Daten mit den aktuellen temporär (nicht im Artikelstamm) überschrieben.

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Registerkarte: Anpassungen

Für eine Anpassung der zu ändernden Preise wechseln Sie auf das Register „Anpassungen“. Sie können hier einstellen, dass die Preise nach einer Neuberechnung verkaufsfördernd gerundet werden. Damit vermeiden Sie "krumme" Preise nach einer prozentualen Preisänderung.

Sie können die Rundungen auf beide Stellen oder immer auf die letzte Stelle runden.

Geben Sie die Nachkommastellen nach dem Runden ein. Wird im ersten Feld z.B. 49 eingetragen, werden alle Preise, die nach der Preisneuberechnung im Nachkommateil unter 50 liegen, automatisch auf 49 gerundet. So ergibt „6,37 €“ dann „6,49 €“. Die gleiche Funktion greift im zweiten Feld mit Werten über 50 im Nachkommateil der neuberechneten Preise. Im Bereich „Anwenden für“ legen Sie fest, ob der gerundete Wert für den Bruttowert (Endkundenpreis) oder den Nettowert des Artikels gelten soll.

Im Bereich „Grenzen“ können Sie noch angeben, ob die zu ändernden Preise in bestimmten Grenzen liegen müssen, um geändert zu werden. Sie können etwa Kleinartikel unter 2.- € von der Preisänderung ausschließen.

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Voransicht der Preisänderungen als Liste

Klicken Sie nun auf „Voransicht“, um die unter Auswahl und Anpassung eingestellten Artikel und Bedingungen zu berechnen. Das Ergebnis wird Ihnen in einer Liste angezeigt, die Sie noch von Hand abändern können, bevor die Preise in den Artikelstämmen geschrieben werden.

In der Spalte "VK(ALT)" (A) finden Sie die bisherigen, noch gültigen Artikelpreise. In der Spalte "VK-Neu (Netto)" (B) befinden sich die neu berechneten Preise ohne Umsatzsteuer. Dieses Feld ist ein Eingabefeld und der Preis kann hier noch geändert werden. Nach dem Verlassen der Zeile, wird der neue Wert der Änderung berechnet. Der Endverbraucherpreis wird Ihnen in der Spalte "VK-Neu (Brutto)" (C) angezeigt. Geben Sie mindestens vier Nachkommastellen ein, damit Rundungsfehler bei der Umsatzsteuerberechnung gering bleiben.

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Artikel von einer Preisänderung auslassen

Soll der Preis eines Artikels der Liste nicht geändert werden, nehmen Sie das Häkchen in der Spalte „X“ (1) für den betreffenden Artikel heraus. Dieselbe Spalte "X" gibt es auch weiter vorn neben der Artikelnummer und sie hat dieselbe Wirkung.

Wenn sie Artikel für die Preisänderung ausgeschaltet haben (A) werden die Artikel in der Liste grau dargestellt. Sind Artikel für die Preisänderung eingeschaltet (B) werden diese in der Liste weiß und die Preise farbig dargestellt.

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Staffelpreise bei der Preisänderung

Die Schaltflächen in der Spalte "S" (2) zeigen Ihnen die Staffelpreise des jeweiligen Artikels mit den aktuellen Preisen und den Preisen nach der Preisänderung an. Voraussetzung der Anzeige ist, dass Sie vor dem Anzeigen der Liste das Häkchen "Staffelpreise der Artikel ebenfalls erhöhen“ (4) gesetzt haben. War es nicht gesetzt, werden ihnen die Staffelpreise nicht angezeigt. Der Dialog der Staffelpreise blieb dann leer.

Klicken Sie auf die Schaltfläche des gewünschten Artikels.

Es wird der Dialog zur Anzeige der Staffelpreise angezeigt.

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Vorbereitung für die Preisänderung

Wählen Sie nun unten in der Liste aus, welches Preisfeld im Artikelstamm mit den neuen Werten gefüllt werden soll.

Wählen Sie unten jetzt die Preisgruppe (VK-Preis) aus, in die die geänderten Preise übertragen werden sollen. Mit der Schaltfläche "Ausführen" werden die Werte jetzt in den Artikeln gespeichert. Da die Änderung nicht rückgängig gemacht werden kann, wird Ihnen vor der Ausführung noch einmal ein Dialog zur Bestätigung angezeigt. Bestätigen Sie auch diesen mit „Ja“, wird die Preisänderung vorgenommen. Über das Feld „Letzte Preiserhöhung anzeigen“, wird in der Preisänderungsliste die letzte Erhöhung angezeigt.

Diese Werte bleiben bis zur nächsten Preisänderung als Vergleichswerte erhalten.

Preisänderungen ausführen

Wenn sie alle Anpassungen vorgenommen haben, die gewünschten Artikel aktiviert (1) und die Ziel-Preisgruppe (3) gewählt haben, klicken sie auf die Schaltfläche "Ausführen" (4). Es wird ihnen vor der Ausführung eine kurze Information angezeigt.

Wenn sie diesen Dialog mit "Ja" bestätigen, wird die Preisänderung der aktivierten Artikel ausgeführt. Beachten Sie, dass dieser Vorgang die Artikel ihrer Datenbank verändert und nicht rückgängig gemacht werden kann. Daher empfehlen wir ihnen, vor jeder Preisänderung eine Datensicherung anzufertigen. Auf diese können sie dann notfalls zurückgreifen.

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Registerkarte: Umsatzsteuer

Auf diesem Register können sie die Steuersätze Ihrer Artikel anpassen. Diese Funktion arbeitet nach dem Prinzip „suchen und ersetzen“ und dient dazu, alle Werte im Feld „MwSt“ Ihrer Artikel zu ändern. Tragen Sie dazu im ersten Feld "Von%" den zu suchenden Wert des Steuersatzes ein und im zweiten Feld "Nach%" den Wert, der den ersten Wert ersetzen soll (1). Mit dem Häkchenfeld (2) können sie noch einstellen, ob die Artikel der im Artikel hinterlegten Lieferanten (Register "Lieferanten" im Artikelstamm) ebenfalls geändert werden sollen. Klicken Sie auf Ausführen (3), wird Ihnen zunächst angezeigt, wie viele Artikel von dieser Änderung betroffen sein werden. Nach Bestätigung wird die Änderung ausgeführt.

In der Liste unten werden Ihnen die in Ihrem Artikelstamm vorhandenen unterschiedlichen Steuersätze mit ihrer Anzahl an Artikeln aufgelistet. Diese Liste wird nach der Ausführung der Änderungen eines Steuersatzes aktualisiert.

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Registerkarte: Preise kopieren

Falls Sie die sechs VK-Preise im Artikelstamm für eigene Zwecke nutzen (Händlerpreise oder Preise bestimmter Kunden), kann es nützlich sein, die VK-Preise von einem Preisfeld in ein anderes zu kopieren. Dabei wird das Zielfeld ("Nach") mit dem Wert aus dem Quellfeld ("Von") getauscht oder überschrieben – je nach Einstellung des Häkchens "Tauschen".

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Tauschen oder kopieren

Wählen Sie links das zu kopierende Preisfeld (1) und rechts das Zielfeld (2) aus. Möchten Sie die Preise nicht überschreiben, sondern Feldinhalte der gewählten VK-Preis-Felder tauschen, so aktivieren Sie das Häkchen „Tauschen“ (3) bevor Sie die Schaltfläche "Ausführen" (4) anklicken. Nun klicken Sie in der Mitte auf die Schaltfläche mit dem Pfeil (4). Der Vorgang wird dann ausgeführt.

Welche Artikel sind betroffen?

Es werden die Artikel verarbeitet, die sie im Register "Auswahl" definiert hatten.

Nötigenfalls gehen sie nochmals zum Register "Auswahl" um dort die Einstellung (1) für die Eingrenzung der Artikel vorzunehmen, deren Preise sie kopieren oder tauschen möchten. Die Anzahl der betroffenen Artikel wird ihnen beim Start des Vorgangs in einem Dialog angezeigt.

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